ATS Recruitis je aplikacija SaaS, ki se dobavlja s kompletom "standardnih" nastavitev, zato v skrajnem primeru za njegovo uporabo praktično ne potrebujete nobene implementacije. Vendar bo v praksi vseeno vedno zaželeno, da imate nekatere bistvene elemente nastavljene natančno po vaših potrebah, tako da bo ATS Recruitis služil ne le kot "shramba CV", temveč predvsem kot orodje, ki lahko zaposlovanje v vašem podjetju premakne naprej in ga optimizira.
Spodaj je pregled bistvenih zornih kotov, ki bi jih morali pred uporabo ATS Recruitis oziroma pred njegovo nastavitvijo premisliti in jih vključiti v svoje načrte za zagon ATS Recruitis v vašem podjetju.
Če prehajate z obstoječih rešitev (drug ATS, Teamio, morebitni drugi sistem, ki ga uporabljate za upravljanje kandidatov - Jira, Asana, Trello, Excel), je treba dobro premisliti predvsem:
Gre predvsem za to, da ne nastane vrzel, ko kandidati niso beleženi v nobenem sistemu, in tudi za to, da se minimizira čas, ko uporabljate dva sistema vzporedno.
Primer: Če pripravljate prehod z drugega sistema, načrtujte: 1) ustvarjanje pozicij v Recruitis, 2) nastavitev avtomatskega izvoza kandidatov, 3) izvoz zgodovinskih podatkov.
Karierne strani bi morale biti najpomembnejši vir vaših kandidatov, zato je bistveno, da so z ATS Recruitis povezane čim prej. Hkrati je najboljša različica povezovanja - prek API - tudi časovno najzahtevnejša in običajno zahteva tudi vključitev internih virov, ki morda niso takoj na voljo.
Zato ponujamo več možnosti povezovanja, ki omogočajo tudi različice, ki jih je mogoče aktivirati praktično takoj - več izveste tukaj.
Dodajanje uporabnikov si rešujete sami, torej ne potrebujete pomoči podpore ATS Recruitis.
Z vidika časovnega razporeda je pomembno, predvsem pri vodjih zaposlovanja, da dostop dobijo šele v trenutku, ko bodo lahko sistem res uporabljali - torej šele potem, ko boste imeli sistem nastavljen tako, kot potrebujete za "ostro delovanje", in idealno potem, ko jih izšolate glede načina uporabe ATS Recruitis.
Vsakemu uporabniku morate dodeliti vlogo, ki definira predvsem njegov dostop do kandidatov. Tu je kratek pregled:
O tem, kako upravljati uporabnike, izveste tukaj.
Z bistvenimi nastavitvami mislimo tiste, ki jih je dobro narediti takoj na začetku in jih imeti pripravljene za "prvi dan" ostrega delovanja ATS Recruitis pri vas v podjetju.
Sem spadajo predvsem:
Vse ostalo, kot so oznake, filtrirni elementi ipd., lahko nastavite postopoma ali retrospektivno.
V podjetjih, kjer se bo na zaposlovanju v ATS Recruitis udeležilo večje število uporabnikov (kadrovikov in predvsem vodij zaposlovanja), je treba računati s časom, ki bo potreben za interno komunikacijo o spremembah.
Namig: V okviru implementacije in testiranja možnosti ATS Recruitis poskusite ustvariti tudi profil s pravicami "Linijski vodja" in poskusite na suho preiti zaposlitev testnega kandidata na obeh straneh. Ta postopek si dokumentirajte in uporabite kot šolsko gradivo za kolege vodje zaposlovanja.
Če kot vir kandidatov uporabljate konkretne zaposlitvene portale ali se nanje šele pripravljate, si oglejte to stran za pregled, kateri portali z nami sodelujejo in kako se je mogoče nanje povezati.
V okviru ATS Recruitis lahko integrirate svoje koledarje (Outlook 365 ali Google), tako da v koledarju ATS neposredno vidite svoje dogodke.
Za Outlook365 izveste dodatne informacije v tem članku: Sinhronizacija koledarja Outlook 365
Nadaljnja možnost je tudi nastavitev pošiljanja e-mailov prek vašega e-poštnega strežnika.
Več o nastavitvah pošiljanja izveste v teh člankih:
Če je treba ATS Recruitis integrirati z drugimi sistemi ali storitvami tipa upravljanja uporabnikov (npr. LDAP) ali povezovanja s HRIS, je treba računati s časom za analizo takšne povezave in tudi s časom za njeno realizacijo.
Časovna zahtevnost teh posameznih korakov in predvsem vaše interne kapacitete za njihovo izpolnitev določajo dolžino harmonograma, ki ga za zagon "ostrega delovanja" ATS Recruitis potrebujete. So podjetja, kjer se to uspe v roku dni, so podjetja, katerim to traja več tednov. V vsakem primeru je naša podpora tu za vas, da vam to pot čim bolj olajša in pomaga, če naletite na težavo, vprašanje ali področje, ki ga potrebujete pojasniti.
Predstavitev portala help.recruitis.io
Kako vidi ATS Recruitis uporabnik v vlogi vodje zaposlovanja?