Vytváření kandidátů pomocí systémového emailu

V ATS Recruitis má každá pozice tzv. "systémový email", neboli emailovou adresu, kam pošlete email s informacemi o kandidátovi a robot v pozadí tyto informace načte a kandidáta na dané pozici vytvoří za vás.

Adresu systémového emailu naleznete v detailu každé pozice pod výpisem kandidátů:

Ukázka konkrétního příkladu vytvoření kandidáta pomocí systémového emailu:

Jak přesně systémový email funguje?

• Robot načte údaje z těla emailu a pomocí klíčových slov nebo znaků načítá primárně kontaktní údaje - jméno, email, telefon a uloží přílohy (a to včetně samotného znění emailu pro kontrolu).
• Pokud se některé údaje nepodaří najít, zůstanou prázdné a jméno se vyplní jako "Unknown Name" - toto můžete poté snadno editovat na kartě kandidáta.
• Systémový email vytváří novou odpověď kandidáta na danou pozici - pokud v systému již existuje kandidát, u něhož se alespoň jeden klíčový údaj (tedy emailová adresa, telefon, LinkedIn profil) shoduje s existujícím kandidátem, přiřadí se odpověď k tomuto existujícímu kandidátovi. Pokud takový kandidát neexistuje, vytvoří se nový kandidát s touto jedinou odpovědí.

Na co si dát při používání systémového emailu pozor?

• Pokud přeposíláte email, raději vždy odeberte váš podpis, pokud se vkládá automaticky - předejdete tomu, že se omylem načtou vaše kontaktní údaje a kandidáti se napárují k nim.
• Znění emailů, a to i ze zdrojů, které jste už úspěšně používali v minulosti, se mění, a proto je dobré vždy zkusit jeden email a překontrolovat, zda se vše načetlo podle očekávání, než začnete hromadně přeposílat vetší množství kandidátů přes systémový email - předejdete tomu, že se některé údaje načtou špatně nebo vůbec a i případům, že se všechny odpovědi sloučí do jednoho kandidáta, protože se spárují podle nesprávně načteného kontaktního údaje (např. z patičky emailu)

💡 Tip: Pokud odhalíte problém s určitým typem emailu (např. se vám načítá telefon z patičky emailu), můžete takový email před posláním na systémový email vždy ručně editovat a předejít tak problémům v ATS Recruitis.

💡 Tip: Pokud nemáte strukturovaný email, ale někdo vám např. pouze přepošle CV kandidáta, stačí při přeposlání na systémový email do těla emailu přidat klíčová slova "jméno:" "email:" "telefon:" ručně.