Kopiranje besedila iz Microsoft Worda v urejevalnik delovnega mesta

Zakaj je besedilo po lepljenju videti drugače kot v Wordu?

Morda ste opazili, da se pri kopiranju besedila iz Microsoft Worda in lepljenju v urejevalnik delovnega mesta v Recruitisu oblikovanje ne prikaže povsem enako kot v izvirnem dokumentu. To ni napaka — gre za naravno posledico tega, kako ti dve orodji delujeta.

Preprosta primerjava: predstavljajte si to kot prevajanje med dvema jezikoma. Word uporablja svoj lastni notranji format, spletni urejevalniki pa jezik HTML. Pri kopiranju pride do "prevoda" med tema formatoma in tako kot pri prevajanju iz enega jezika v drugega v običajnem spletnem prevajalniku pomen večinoma ostane pravilen, nekatere odtenke pa je treba vseeno popraviti "ročno".

Kako to deluje tehnično?

Ko v Wordovem dokumentu označite besedilo in ga kopirate (Ctrl+C), Word vsebino samodejno pretvori v svoj format HTML in jo shrani v odložišče. Ta koda HTML pa je zelo zapletena in vsebuje veliko posebnih oznak in slogov, ki so namenjeni Wordu, ne pa spletnemu okolju.

Ko besedilo nato prilepite v urejevalnik v Recruitisu, urejevalnik HTML to pretirano zapleteno kodo poskuša očistiti in pretvoriti v obliko, uporabno za splet. Večino oblikovanja lahko ohrani, nekateri posebni Wordovi elementi pa se morda ne prenesejo popolnoma.

Priporočeni postopki

1. Uporabljajte preprosto oblikovanje

Čim preprostejše oblikovanje uporabite v Wordu, tem bolje se prenese. Zanesljivo delujejo:

• krepko in ležeče besedilo
• označeni in oštevilčeni seznami
• osnovna poravnava besedila

2. Izogibajte se zapletenim elementom

Naslednji elementi se pogosto ne prenesejo pravilno:

• tabele z zapletenim oblikovanjem
• besedilna polja in okvirji
• večstolpčne postavitve
• posebne pisave (ki morda niso na voljo na spletu)
• slike (priporočamo, da jih vstavite ločeno, neposredno v urejevalniku)

3. Po lepljenju besedilo preverite

Po lepljenju vedno preglejte celotno besedilo in preverite, ali je vse videti pravilno. Morebitne pomanjkljivosti preprosto popravite kar v urejevalniku.

Hkrati bodite pozorni na oznake HTML – tisto, kar je krepko, ni nujno naslov z vidika HTML. Vedno imejte v mislih, da se oblika iz urejevalnika HTML prenese na vaše karierne strani, zaposlitvene portale in druga mesta, kjer je za pravilen prikaz nujno, da ima besedilo prave in pričakovane oznake HTML na pravih mestih.

4. Druga možnost: lepljenje čistega besedila

Če imate težave z oblikovanjem na ciljni strani HTML, lahko besedilo prilepite brez oblikovanja s tipkovno bližnjico Ctrl+Shift+V (namesto običajnega Ctrl+V). Besedilo se prilepi kot navadno besedilo, oblikovanje pa nato po potrebi dodate neposredno v urejevalniku in zagotovite, da se z Worda na splet ne prenese noben "nered".