Cvičení pro úplné začátečníky
Tento kurz je určen pro úplné začátečníky a jeho účelem je, abyste si prakticky procvičili ty nejzákladnější funkcionality ATS Recruitis a naučili se je používat. Obsahuje jednotlivá cvičení, která se zaměřují na práci s funkcemi a dalším možným nastavením, které náš ATS Recruitis umožňuje a které jsou zároveň pro proces náboru nezbytně důležité. Pokud si tato cvičení projdete a sami vyzkoušíte, budete připraveni na pokročilejší funkcionality systému.
Před samotným cvičením je ideální, pokud se podíváte na video se základním přehledem ATS Recruitis v tomto článku.
1. Vytvoření pracovní pozice
💡 Procvičíte si, jak vytvořit pracovní pozici.
👍 Pokud informace o pozici vyplníte pečlivě, můžete rovonu získat publikovatelný inzerát.
Zadání:
- Vytvořte pracovní pozici
- Vyplňte údaje tak, aby byla publikovatelná
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
2. Přidání kandidátů
💡 Procvičíte si několik způsobů, jak přidat kandidáta na pracovní pozici.
👍 Budete mít přehled o možnostech, jak lze kandidáty na pozici vložit.
Zadání:
- Vyberte si jednu testovací pozici
- Zkuste si na ni vložit kandidáty těmito způsoby:
- Z kariérních stránek (pokud máte napojené)
- Přes odpovědní formulář
- Přes LinkedIn plugin
- Ručně přímo v ATS Recruitis
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
3. Emailové šablony
💡 Procvičíte si, jak vytvářet personalizované emailové šablony s použitím proměnných.
👍 Pokud použijete reálný typ emailu, který používáte, vytvoříte si jednu šablonu, kterou pak můžete v ATS Recruitis používat.
Zadání:
- Vyberte si jeden typ akce v ATS Recruitis a k němu vytvořte emailovou šablonu (např. zamítnutí z konkrétního důvodu)
- Vezměte si existující email, který používáte a předělejte ho do šablony s použitím proměnných
- Vyzkoušejte si šablonu poslat pomocí hromadné akce více kandidátům
- V odesílacím dialogu si ověřte správnost fungování šablony
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
4. Flow náboru
💡 Procvičíte si, jak vytvářet vlastní procesy náboru, neboli "flow náboru".
👍 Pokud použijete váš reálný proces, který používáte, vytvoříte si funkční šablonu, kterou pak můžete v ATS Recruitis používat.
Zadání:
- Vytvořte si flow náboru editací základního flow dodávaného s ATS Recruitis.
- Pokud se váš proces výrazně liší od toh základního flow v ATS Recruitis, vytvořte si flow od nuly.
- Zkuste si zadat také SLA pro jednotlivé kroky vašeho procesu náboru.
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
5. Pozvání na pohovor
💡 Procvičíte si, jakými způsoby je možné pozvat kandidáty na pohovor.
👍 Pokud pozvete např. jednoho z kandidátů s vaším vlastním emailem (např. soukromým), ověříte si, jak informace chodí kandidátům.
Zadání:
- Pozvěte si hromadně více kandidátů pomocí přesunutí do stavu s akcí "Pohovor"
- Pozvěte si jednoho kandidáta pomocí rychlého plánování s pevným datumem a časem
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
6. Důvody zamítnutí
💡Procvičíte si, jak se vytváří důvody zamítnutí a k čemu se poté prakticky používají.
👍 Při správném a systematickém používání důvodů zamítnutí získáte skvělého pomocníka při recyklaci kandidátů a nebo hodnocení opakovaných odpovědí kandidátů z minulosti.
Zadání:
- Vytvořte si důvod zamítnutí
- Přejděte na pracovní pozici, kde alespoň 2 kandidáty zamítnete s různými důvody
- Vyfiltrujte si zamítnutého uchazeče v databázi uchazečů
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
7. Recyklace kandidátů
💡 Procvičíte si, jak se recyklují kandidáti kopírováním či přesouváním na jiné pracovní pozice.
👍 Budete moci řešit praktické scénáře, kdy se kandidát přihlásil na jinou pozici než má předpoklady, nebo máte více pozic, kde by se mohl uplatnit.
Zadání:
- Začněte na pozici, kde vyberte kandidáty a následně je zkopírujte na jinou pracovní pozici.
- Na kartě kandidáta z aktuální uvedené pozice uchazeče přesuňte na jinou pracovní pozici.
- Všimněte si, že v databázi uchazečů v sekci "kandidáti" máte možnost pouze zkopírovat uchazeče na jinou pozici a přesunutí nelze.
- V sekci "kandidáti na pozicích" vyberte uchazeče a přesuňte je na jinou pozici.
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu:
8. Nastavení filtračních položek
💡 Dozvíte se, jak jednoduše nastavit filtrační položky.
👍 Filtry pro inzeráty vám zjednoduší vyhledávat vhodnou pozici pro konkrétní odvětví.
Zadání:
- Nejprve přidejte položku do existující kategorie a poté vytvořte novou kategorii po 2 položkách.
- Přiřaďte si filtrační položky k několika pozicím.
- V přehledu pozic si vyzkoušejte vyfiltrovat pozici podle filtračních položek.
- Přejděte do databáze uchazečů, kde si vyhledejte kandidáty podle konkrétní filtrační položky.
Řešení tohoto cvičení naleznete v následujícím videu: