Activity feed

K čemu Activity feed slouží?

Activity feed slouží pro přehled všech akcí a informací, které jsou s daným kandidátem spjaté. Naleznete zde poznámky, historii akcí, komunikaci s kandidátem a úkoly. Prvotní pohled shlukuje všechny tyto kategorie dohromady a uspořádává je v chronologickém pořadí, čímž poskytuje kontext a návaznost jednotlivých akcí.

Kde Activity feed najdeme?

Blok s Activity feed se zobrazuje dynamicky v závislosti na zobrazovaných blokcích na kartě kandidáta a velikosti okna prohlížeče, obecně jej však naleznete v levé spodní části.

Jak s Activity feedem pracovat? 

Blok Activity feedu lze rozdělit na tři oblasti.

Vpravo nahoře se objevují akce, které je možné provést, jako jsou přidávání poznámky, zasílání zprávy a přidávání úkolu.

Níže se nachází jednotlivé kategorie activity feedu, které lze po kliknutí na konkrétní kategorii vyfiltrovat.

Pod těmito kategoriemi naleznete již konkrétní záznamy. Každý záznam obsahuje časovou známku, případně akci, ke které se vztahuje, jméno osoby, která danou akci provedla a detailní popis akce.

Poznámky

Kategorie poznámky obsahuje všechny vaše poznámky, které jste vy nebo vaši kolegové napsali ke kandidátovi.

Jak již bylo zmíněno vlevo nahoře v bloku Activity feedu naleznete tlačítko "+ Poznámka" pro přidání poznámky. Kliknutím na něj se zobrazí postranní panel s přehledem všech poznámek a pod nimi naleznete editor pro přidání nové poznámky. Zde naleznete typické styly jako tučný text, kurzívu či přeškrtnutí textu, ale také barevné variace textu společně s jeho podbarvením a stylizaci pomocí seznamů. K dispozici jsou také emotikony a možnost přidávání štítků.

Poznámky je v tomto postranním panelu také možné editovat, odstranit, změnit jejich viditelnost, připnout/odepnout či si nastavit upozornění. Všechny tyto akce naleznete po najetí myší na danou poznámku.

Poznámky je možné upravit, smazat a připnout/odepnout také ze samotného Activity feedu. Nabídku akcí naleznete po kliknutí na tři tečky u dané poznámky.

Při připínání poznámek je potřeba počítat s tím, že se tím mírně naruší chronologické řazení Activity feedu. Takovou poznámku poznáte podle oranžového podbarvení.

Historie akcí

Kategorie historie akcí obsahuje informace o jednotlivých akcích, které byly s uživatelem provedeny, včetně přiřazení na pozici, změny stavů, přidávání/odebírání štítků atd.

Komunikace

Kategorie komunikace obsahuje přehled veškeré e-mailové a SMS komunikace mezi vámi a uchazečem.

V bloku naleznete také tlačítko pro zaslání zprávy, které slouží pro zaslání emailu/SMS uchazeči mimo flow náboru. Jedná se o to samé tlačítko, které naleznete mezi možnostmi po kliknutí na tlačítko "Akce".

💡Emailová komunikace se na tuto kartu zaznamenává pouze, pokud máte ve firemním nastavení zapnutou funkcionalitu " Používat systémový email v kopii."

Úkoly

Kategorie úkoly obsahuje přehled všech úkolů, které jsou spjaté s daným kandidátem a pozicí. Více o úkolech naleznete v článku Úkoly.