Pracovní portály

Jak nastavení propojení funguje v praxi?

Kromě kanálů, které jsou zabudované přímo v ATS (a to včetně webhooků), je vždy třeba komunikovat s daným pracovním portálem, aby napojení aktivovali na jejich straně, případně, aby poskytli propojovací údaje.

Zde jsou příklady pro hlavní portály:

LMC

• Pro napojení na portály LMC je třeba zakoupit u LMC příslušné služby: export pozic a import kandidátů (každou lze zakoupit zvlášť)
• Na základě toho vám LMC poskytne sadu přihlašovacích údajů (url, jméno a heslo) pro každou službu a ty my poté aktivujeme obratem v ATS Recruitis.
• Aby propojení fungovalo, musíte po zakoupení služby pro import kandidátů ručně v systému Teamio doplnit ID příslušné pozice z ATS Recruitis. Pokud tak neučiníte, import kandidátů na pozicích bez uvedeného ID bude končit chybou.

JenPráce

• V ATS Recruits si musíte vytvořit publikační kanál pro JenPráce (s příslušným formátem "jenprace")
• Odkaz na tento kanál pošlete vašemu kontaktu na portále jenpráce.cz a oni propjení přepisu pozic aktivují
• Pro přepis kandidátů vám naopak jenpráce.cz poskytne adresu XML feedu, který musím integrovat u nás (většinou během jednoho pracovního dne)

DobráPráce

• DobráPráce přepis pozic i stahování kandidátů řeší přes API
• Pro správné fungování API jim poskytnete váš firemní token
• Zároveň je třeba v ATS Recruitis vytvořit publikační kanál "dobraprace.cz" (přesně takto, bez diakritiky a s domenou), který jejich napojení přes API vyžaduje

Profesia XML (CZ a SK)

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál ve formátu "profesia"
• Adresu tohoto publikačního kanálu poté pošlete vašemu kontaktu na portále profesia a oni Vám propojení aktivují
• Uchazeči se budou propisovat automaticky díky použití odpovědního formuláře ATS Recruitis
• Pozice na straně portálu Profesia obnovují 4x za den - v noci, v 7:00, 11:00, 14:00 a v 16:00
• Více o XML publikačním kanále se dozvíte také v tomto článku Příklad nastavení publikačního kanálu Profesia.sk

Profesia API

• Detialy najdete v samostatném článku Profesia API

iKariéra.sk

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál ve formátu "ikariéra"
• Adresu tohoto publikačního kanálu poté pošlete vašemu kontaktu na portále ikariéra a oni Vám propojení aktivují
• Uchazeči se budou propisovat automaticky díky použití odpovědního formuláře ATS Recruitis

Welcome to the Jungle

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál ve formátu "Výchozí nastavení"
• Adresu tohoto publikačního kanálu poté pošlete vašemu kontaktu na portále WTTJ a oni Vám propojení aktivují
• Uchazeči se budou propisovat automaticky díky použití odpovědního formuláře ATS Recruitis

Fajn-Brigády

• Fajn Brigády vám poskytnou údaje pro napojení, které potom na straně ATS Recruitis aktivujeme a zprovozníme vám export pozic a import kandidátů
• Pro přenos pozic na portál Fajn-Brigády budete potřebovat znát ID a heslo
• Pro přenos kandidátů vám poskytnou odkaz na XML feed a tzv. "tajný iv" a tzv. "tajný kód"
• Pro přepis kandidátů je nutné mít zprovozněný i přepis pozic z ATS Recruitis, aby se kandidáti mohli přidávat k příslušným pozicím

Easy-Práce

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál s příslušným formátem (Easypráce format)
• Easy Práce vám pro export kandidátů k pozicím poskytne vlastní XML feed, který v ATS Recruitis poté integrujeme
• Pozice na straně portálu Easy Práce obnovují 3x za den - v noci, ve 13:00 a v 16:30

HitPrace

• V ATS Recruits si musíte vytvořit publikační kanál pro HitPrace (s výchozím formátem)
• Odkaz na tento kanál pošlete kontaktu na portále HitPrace.cz a oni propojení přepisu pozic aktivují

MediJob

• V ATS Recruits si musíte vytvořit publikační kanál pro MediJob (s výchozím formátem)
• MediJob vás požádá o API token pro přepis kandidátů (je potřeba použít token na uživatele, ne firemní)
• MediJob vám poskytne také adresu pro webhook, který je potřeba nastavit pro události vztahujícíc se k pozicím (přidání, editace, smazání atd.)

Expats.cz

• Od Expats.cz musíte zíkat údaje pro napojení na jejich API - konkrétně client_id a client_secret
• Na naší straně vám poté napojení aktivujeme a expats.cz budete moci používat jako další publikační kanál

 

💡 Praktický příklad toho, jak vytvořit publikační kanál najdete v tomto článku. 

💡 Informace o použití webhooků naleznete v tomto článku.

💡 Nastavení tokenů najdete na této stránce.

Kdy se mi začnou propisovat kandidáti?

V případě propojení přepisu kandidátů z portálu do ATS Recruitis, se kandidáti začnou přepisovat po aktivaci propojení na obou stranách. Tedy, nepřepíší se již existující odpovědi na daném portále. 

Zároveň platí, protože jde o integraci dvou systémů, že kandidáti se většinou nepřenáší v reálném čase, ale v určitých intervalech. Toto je důležité vědět především, pokud si napojení testujete a čekáte na kandidáta, až se objeví v ATS Recruitis.

Zde je základní přehled toho, jak často import probíhá:

Portál / typ integrace	Frekvence načítání odpovědí kandidátů
Portály LMC jako jobs.cz, práce.cz, atd.  (XML feed LMC)	1x za hodinu (pár minut po celé)
JenPráce.cz (XML feed JenPráce)	1x za hodinu (cca 20 minut po celé)
EasyPráce (XML feed)	1x za hodinu (cca 15 minut po celé)
Fajn-Brigády (XML feed)	1x za hodinu (cca 15 minut po celé)
StartupJobs, Nelisa (webhook)	pár sekund pro vzniku odpovědi na daném portále
profesia XML, ikariéra, SuperKariéra, WTTJ atd. (odpovědní formulář)	pár sekund pro vzniku odpovědi na daném portále
profesia API	pár sekund pro vzniku odpovědi na daném portále
DobráPráce (API)	pár sekund pro vzniku odpovědi na daném portále