Pracovní portály

Jak nastavení propojení funguje v praxi?

Kromě kanálů, které jsou zabudované přímo v ATS (a to včetně webhooků), je vždy třeba komunikovat s daným pracovním portálem, aby napojení aktivovali na jejich straně, případně, aby poskytli propojovací údaje.

Zde jsou příklady pro hlavní portály:

LMC

• Pro napojení na portály LMC je třeba zakoupit u LMC příslušné služby: export pozic a import kandidátů (každou lze zakoupit zvlášť)
• Na základě toho vám LMC poskytne sadu přihlašovacích údajů (url, jméno a heslo) pro každou službu a ty my poté aktivujeme obratem v ATS Recruitis.
• Aby propojení fungovalo, musíte po zakoupení služby pro import kandidátů ručně v systému Teamio doplnit ID příslušné pozice z ATS Recruitis. Pokud tak neučiníte, import kandidátů na pozicích bez uvedeného ID bude končit chybou.

JenPráce

• V ATS Recruits si musíte vytvořit publikační kanál pro JenPráce (s příslušným formátem "jenprace")
• Odkaz na tento kanál pošlete vašemu kontaktu na portále jenpráce.cz a oni propjení přepisu pozic aktivují
• Pro přepis kandidátů vám naopak jenpráce.cz poskytne adresu XML feedu, který musím integrovat u nás (většinou během jednoho pracovního dne)

DobráPráce

• DobráPráce přepis pozic i stahování kandidátů řeší přes API
• Pro správné fungování API jim poskytnete váš firemní token
• Zároveň je třeba v ATS Recruitis vytvořit publikační kanál "dobraprace.cz" (přesně takto, bez diakritiky a s domenou), který jejich napojení přes API vyžaduje

Profesia (CZ a SK)

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál ve formátu "profesia"
• Adresu tohoto publikačního kanálu poté pošlete vašemu kontaktu na portále profesia a oni Vám propojení aktivují
• Uchazeči se budou propisovat automaticky díky použití odpovědního formuláře ATS Recruitis
• Pozice na straně portálu Profesia obnovují 4x za den - v noci, v 7:00, 11:00, 14:00 a v 16:00

iKariéra.sk

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál ve formátu "ikariéra"
• Adresu tohoto publikačního kanálu poté pošlete vašemu kontaktu na portále ikariéra a oni Vám propojení aktivují
• Uchazeči se budou propisovat automaticky díky použití odpovědního formuláře ATS Recruitis

Welcome to the Jungle

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál ve formátu "Výchozí nastavení"
• Adresu tohoto publikačního kanálu poté pošlete vašemu kontaktu na portále WTTJ a oni Vám propojení aktivují
• Uchazeči se budou propisovat automaticky díky použití odpovědního formuláře ATS Recruitis

Fajn-Brigády

• Fajn Brigády vám poskytnou údaje pro napojení, které potom na straně ATS Recruitis aktivujeme a zprovozníme vám export pozic a import kandidátů
• Pro přenos pozic na portál Fajn-Brigády budete potřebovat znát ID a heslo
• Pro přenos kandidátů vám poskytnou odkaz na XML feed a tzv. "tajný iv" a tzv. "tajný kód"
• Pro přepis kandidátů je nutné mít zprovozněný i přepis pozic z ATS Recruitis, aby se kandidáti mohli přidávat k příslušným pozicím

Easy-Práce

• V ATS Recruitis musíte vytvořit publikační kanál s příslušným formátem (Easypráce format)
• Easy Práce vám pro export kandidátů k pozicím poskytne vlastní XML feed, který v ATS Recruitis poté integrujeme
• Pozice na straně portálu Easy Práce obnovují 3x za den - v noci, ve 13:00 a v 16:30

HitPrace

• V ATS Recruits si musíte vytvořit publikační kanál pro HitPrace (s výchozím formátem)
• Odkaz na tento kanál pošlete kontaktu na portále HitPrace.cz a oni propojení přepisu pozic aktivují

MediJob

• V ATS Recruits si musíte vytvořit publikační kanál pro MediJob (s výchozím formátem)
• MediJob vás požádá o API token pro přepis kandidátů (je potřeba použít token na uživatele, ne firemní)
• MediJob vám poskytne také adresu pro webhook, který je potřeba nastavit pro události vztahujícíc se k pozicím (přidání, editace, smazání atd.)

💡 Praktický příklad toho, jak vytvořit publikační kanál najdete v tomto článku. 

💡 Informace o použití webhooků naleznete v tomto článku.

💡 Nastavení tokenů najdete na této stránce.

Kdy se mi začnou propisovat kandidáti?

V případě propojení přepisu kandidátů z portálu do ATS Recruitis, se kandidáti začnou přepisovat po aktivaci propojení na obou stranách. Tedy, nepřepíší se již existující odpovědi na daném portále. 

Zároveň platí, protože jde o integraci dvou systémů, že kandidáti se většinou nepřenáší v reálném čase, ale v určitých intervalech. Toto je důležité vědět především, pokud si napojení testujete a čekáte na kandidáta, až se objeví v ATS Recruitis.

Zde je základní přehled toho, jak často import probíhá: