Nápověda
Hromadné akce
Hromadné akce umožňuje práci s více kandidáty najednou, pokud jim např. potřebujete hromadně poslat email, požádat je o GDPR souhlas, nasdílet manažerovi, přiřadit je na konkrétní pozic, přidat štítky (tagy) apod.
iframe pro integraci výpisu pozic na kariérní stránky
iframe je tou nejjednodušší možností, jak integrovat výpis pozic z ATS Recruitis přímo do vašich kariérních stránek s tím, že tam mohou jednoduše na pozice reagovat kandidáti, kteří se vám automaticky propíšou na příslušné pozice v ATS Recruitis.
Možnost vynechat kandidáta z pozvánky uložené do vašeho kalendáře
Nově si můžete vybrat, zda chcete mít kandidáta mezi pozvanými účastníky i u událostí propsaných do vašich synchronizovaných kalendářů (Outlook, gmail).
Odesílání SMS z ATS Recruitis
Odesílání SMS zpráv je realizováno prostřednictvím SMS fronty v mobilní aplikaci ATS Recruitis, která pak předává SMS přímo do SMS aplikace ve vašem telefonu, kde dojde k vlastnímu odeslání.
Posouvání okna s poznámkami
Ukázka scrollování sekce s poznámkami na kartě kandidáta v případě dlouhých poznámek.
Rozepsané inzeráty a šablony inzerátů
V rámci editoru pozice máte možnost uložit si rozepsanou pozici jako šablonu. Případně, pokud publikaci nedokončíte, systém vám pozici sám uloží jako rozepsanou ("draft") a vy v ní můžete příště pokračovat.
Automatická odpověď
V rámci ATS Recruitis si můžete nastavit automatickou odpověď, kterou kandidát dostane v případě, že se přihlásí na váš inzerát propojený s ATS Recruitis.
Kdo má přístup ke kartě kandidáta
Ke kartě kandidáta na konkrétní pozici má typicky přístup více lidí s tím, že existuje několik typů "vlastnictví kandidáta" a také několik typů sdílení.
Zrušení odloženého odeslání emailu
Pokud potřebujete zrušit odeslání odloženého emailu, uděláte to v rámci historie akcí u příslušného záznamu pro daný email. Emaily s odloženým odesláním jsou v historii akcí označeny vlastní ikonou (přesýpací hodiny)
Možnosti sdílení pozice pomocí interních kariérních stránek ATS Recruitis
Pokud nemáte s ATS Recruitis propojené vaše kariérní stránky, ale chcete, aby se Vám pozice sdílené na sociálních sítích propisovaly do přímo do Recruitis, můžete využít odpovědní formuláře.
Odosobnění uchazeče
V rámci GDPR dochází denně automaticky k systémovému odosobnění uchazečů. Týká se to všech kandidátů, kteří nemají platný souhlas. V takovém případě dochází ke ztrátě osobních dat a v systému ATS Recruitis zůstává zachována pouze karta kandidáta.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
V případě, že kandidát s vámi komunikuje o odvolání GDPR souhlasu se zpracováním osobních údajů a třeba i požaduje potvrzení o jejich smazání, je nejlepším řešením nechat ho informace si zmazat pomocí našeho "unsubscribe" odkazu.