Vytváření kandidátů pomocí systémového emailu

V ATS Recruitis má každá pozice tzv. "systémový email", neboli emailovou adresu, kam pošlete email s informacemi o kandidátovi a robot v pozadí tyto informace načte a kandidáta na dané pozici vytvoří za vás.

Adresu systémového emailu naleznete v detailu každé pozice pod výpisem kandidátů:

Systémový email

Ukázka konkrétního příkladu vytvoření kandidáta pomocí systémového emailu:

Jak přesně systémový email funguje?

  • Robot načte údaje z těla emailu a pomocí klíčových slov nebo znaků načítá primárně kontaktní údaje - jméno, email, telefon a uloží přílohy (a to včetně samotného znění emailu pro kontrolu).
  • Pokud se některé údaje nepodaří najít, zůstanou prázdné a jméno se vyplní jako "Unknown Name" - toto můžete poté snadno editovat na kartě kandidáta.
  • Systémový email vytváří novou odpověď kandidáta na danou pozici - pokud v systému již existuje kandidát, u něhož se alespoň jeden klíčový údaj (tedy emailová adresa, telefon, LinkedIn profil) shoduje s existujícím kandidátem, přiřadí se odpověď k tomuto existujícímu kandidátovi. Pokud takový kandidát neexistuje, vytvoří se nový kandidát s touto jedinou odpovědí.

Na co si dát při používání systémového emailu pozor?

  • Pokud přeposíláte email, raději vždy odeberte váš podpis, pokud se vkládá automaticky - předejdete tomu, že se omylem načtou vaše kontaktní údaje a kandidáti se napárují k nim.
  • Znění emailů, a to i ze zdrojů, které jste už úspěšně používali v minulosti, se mění, a proto je dobré vždy zkusit jeden email a překontrolovat, zda se vše načetlo podle očekávání, než začnete hromadně přeposílat vetší množství kandidátů přes systémový email - předejdete tomu, že se některé údaje načtou špatně nebo vůbec a i případům, že se všechny odpovědi sloučí do jednoho kandidáta, protože se spárují podle nesprávně načteného kontaktního údaje (např. z patičky emailu)

 

💡 Tip: Pokud odhalíte problém s určitým typem emailu (např. se vám načítá telefon z patičky emailu), můžete takový email před posláním na systémový email vždy ručně editovat a předejít tak problémům v ATS Recruitis.

💡 Tip: Pokud nemáte strukturovaný email, ale někdo vám např. pouze přepošle CV kandidáta, stačí při přeposlání na systémový email do těla emailu přidat klíčová slova "jméno:" "email:" "telefon:" ručně.

Související články

09. 05. 2022

Kariérní stránky

Zde se dozvíte, jaké máte možnosti propojení vašich kariérních stránek a ATS Recruitis. Možnosti zahrnují iframe, API propojení nebo možnost využit odpovědní formulář.

09. 05. 2022

Odpovědní formuláře

Jak na integraci pomocí odpovědních formulářů.

09. 05. 2022

Pracovní portály

Seznam pracovních portálů, které lze v tuto chvíli integrovat a způsob, jakým se tato integrace dělá. Patří mezi ně portály jobs.cz, práce.cz, profesia, jenpráce, startupjobs, Nelisa, dobrápráce, ikariéra, cocuma, WelcomeToTheJungle, CzechCrunch jobs, FajnBrigády, Jobox.io, easy-práce a další.