Průvodce úvodním zaškolením

"Můžete nám dát rychlé základní školení?" je logicky častá otázka, kterou při onboardingu nových zákazníků dostáváme. Nic takového ale bohužel nemůžeme nabídnout.

Proč? Jednak ATS Recruitis je tak robustní, že jen vyjmenování všech jeho funkcionalit bez detailního popisu by trvalo ne minuty, ale hodiny. A co je mnohem zásadnější, každá firma řeší nábor jiným způsobem, s jinými zdroji, má jiný proces, napojuje jiné systémy a portály atd., a proto by ani nešlo vybrat sadu témat, která by byla "základní" pro všechny. Jinými slovy, velká část takového školení by pro vaši konkrétní společnost mohla být zcela nerelevantní a naopak bychom mohli opomenout velkou část, která by se vám hodila. 

Proto veškeré podstatné informace v celé šíři najdete na portále help.recruitis.io tak, abyste si mohli vybrat oblasti, které jsou pro vás relevantní a projít si je v čase, který je pro vás vhodný.

Následně se můžeme domluvit na online školení, nebo spíše workshopu, kde si nově nabité informace můžeme společně utříbit, zasadit do kontextu toho, jak nábor děláte právě u vás a probrat i některá naše doporučení nebo sdílet best-practices od jiných zákazníků. 

1. Projděte si portál help.recruitis.io

Pokud se systémem začínáte nebo se chystáte na jeho úvodní nastavení podle specifických potřeb ve vaší firmě, doporučujeme především tyto kapitoly a články:

• Obecný přehled systému

  • Odkaz
  • Zde doporučujeme se na video nejenom podívat, ale také si vyzkoušet funkce, které jsou tam prezentovány - díky tomu si "osaháte" základní logiku a fungování systému

• Dobré rady "Než začnete s implementací..."

  • Odkaz
  • Pro naplánování vašeho přechodu na ATS Recruitis je důležité, abyste chápali celý obrázek toho, co to může znamenat (časově, zdroje, atd.) a rozhodli, co, jak a kdy budete aplikovat

• Obecný úvod do nastavení systému

  • Odkaz
  • Systém umožňuje poměrně velké množství nastavení, ale pouze některé z nich budou pro vaši firmu relevantní

• Popis jednotlivých nastavení

  • Odkaz
  • V této kapitole najdete popis jednotlivých nastavení, abyste mohli rozhodnout zda a jak je budete používat

• Popis funkcionalit systému

  • Odkaz
  • V této kapitole naleznete popis jednotlivých funkcionalit a přístupů k řešením nebo praktickým scénářům z praxe, doporučujeme si je postupně procházet.
  • V této kapitole také pravidelně přibývají nové tutoriály (odkaz na ně najdete i na hlavní stránce help.recruitis.io dole v části "Novinky")
  • Tato kapitola obsahuje také tutoriály kombinující funkce v určitých scénářích nebo vysvětlující principy fungování ATS, dobrými příklady jsou tyto:
    • Kandidát a odpověď kandidáta 
    • Zpracování seznamu kandidátů v databázi
    • Flow náboru a napojení na emailové šablony

• Napojení na kariérní stránky

  • Odkaz
  • Existuje několik variant, jak se na kariérní stránky napojit, článek z odkazu je popisuje
  • Ideálně sdílejte tyto možnosti s vaším dodavatelem kariérních stránek, ať máte zpětnou vazbu i od nich - jak dlouho by trvalo napojení realizovat 

• Napojení na pracovní portály

  • Odkaz
  • Pro každé ATS je důležité napojit se na zdroje kandidátů, aby se ukládali a pracovní portály jsou často těmi základními - zde najdete přehled toho s jakými portály a jak se lze propojit
  • Recruitis plugin pro ukládání kandidátů:
    • Pokud používáte LinkedIn pro sourcing nebo Teamio a nemáte koupenou službu automatického propojení, určitě využijete náš plugin pro prohlížeč Google Chrome 
    • Díky pluginu nemusíte kandidáty ručně přepisovat a přeukládat přílohy apod., ale plugin toto vše udělá za vás na jedno kliknutí.
    • Odkaz na dokumentaci a link pro stažení

• Jak vidí systém hiring manažeři

  • Odkaz
  • Ve většině firem se na náboru podílí hiring manažeři, pro které je v ATS Recruitis speciální role a pohled na systém je jednodušší oproti recruitérům
  • Vzhledem k tomu, že hiring manažeři tráví náborem minimum času a tím pádem i v ATS, je důležité, aby recruitéři rozuměli i jejich pohledu na systém
  • Dobrou radou je vytvořit si testovací účet s právy liniového manažera, podívat se na systém jejich očima a také jim připravit jednoduchý návod, jak se systémem pracovat z vašeho pohledu v rámci procesu, který jim nastavíte

• Procvičte si nabyté znalosti v sekci e-learning

  • Odkaz
  • E-learning obsahuje jednoduchá praktická cvičení k ověření chápání jednotlivých funkcionalit a scénářů používání

2. Domluvte si online schůzku se supportem

Je pochopitelné a vlastně i očekávané, že při takovém množství informací, které mohou být ve velké míře zcela nové, budete mít dotazy z vaší praxe nebo obavy, jak v ATS Recruitis pokryjete určité scénáře, které jste na první pohled na portálu help.recruitis.io nenašli nebo našli, ale je více možností realizace.

V tom případě si můžete domluvit online schůzku s naším supportem a oni vám rádi na dotazy odpoví, případně vysvětlí další souvislosti konkrétních funkcionalit ATS Recruitis a doporučí nejvhodnější přístup k dané problematice pro váš konkrétní proces nebo přístup k dané problematice.

Schůzky si můžete domluvit podle potřeby i opakovaně, pokud zvolíte postupné nastavování systému nebo budete určité funkcionality chtít zavádět po etapách.

Zde je odkaz na kalendář, kde si můžete vybrat z volných termínů pro online schůzku takový, který vyhovuje i vám: kalendář support týmu 

💡 Pro úspěch těchto schůzek je zásadní, abyste uměli dobře popsat váš proces, který chcete řešit. Naším cílem není, abyste váš nábor dělali podle našeho systému, ale naopak, aby náš systém fungoval co nejblíže vašemu procesu. Dobrým příkladem je spolupráce s hiring manažery - na obecnou otázku typu "Jak máme v ATS Recruitis spolupracovat s hiring manažerem?" nelze dost dobře odpovědět, resp. možností je celá řada, ale když budeme vědět, jak funguje váš proces, kdy kandidáty manažerům předáváte, co od nich očekáváte, zda chodí na pohovory, atd. dokážeme vás postupně nastavením provést.