Načrtovanje razgovora s strani kandidata neposredno v vašem koledarju

Ena od najmanj učinkovitih aktivnosti rekruterja je nedvomno načrtovanje razgovorov. Iskanje skupnega časa tudi samo z enim kandidatom in skrb za administracijo okoli (več e-poštnih sporočil, vnos dogodka v koledar itd.) je časovno zahtevno, kaj šele, če morate načrtovati razgovor za 5 ali 10 kandidatov?

Vsakdo, ki uporablja storitve kot je calendly, zagotovo pozna občutek olajšanja, ko mu vse to odpade in edino, kar potrebuje za načrtovanje srečanj, je, da drugi strani deli povezavo, kjer si prejemnik sam izbere primeren prost termin in srečanje se samodejno ustvari.

Zato lahko novo za razgovore poleg klasičnega načrtovanja določenega termina v koledarju uporabite tudi funkcijo "Načrtuj s pomočjo rezervacije termina".

Kako deluje na kratko?

  • Ustvarite si eno ali več rezervacijskih povezav, kjer definirate izbor prostih terminov v določenem koledarju (povezava do nastavitev).
  • V povabilu na razgovor se kandidatu pošlje njegova unikatna povezava in prikaže se mu seznam prostih terminov v vašem koledarju ali koledarju kolega (kolegov), ki ste jih za dano rezervacijsko povezavo uporabili
  • Po izbiri prostega termina se ustvari povabilo in ta termin se zaklene za ostale kandidate (seveda če to ni razgovor z več udeleženci)
  • Prosti termini v koledarju se vedno v realnem času preverjajo glede na koledarje izbrane v rezervacijski povezavi, tako da če se v takem koledarju načrtuje drugo srečanje v času, ki bi bil prvotno dostopen za kandidata, se mu več ne ponudi.

V spodnjem videu je praktični prikaz tega, kako ta funkcionalnost deluje in kaj vam omogoča.

E-poštne predloge

Če načrtujete razgovore s pomočjo rezervacijskih povezav, morate imeti:

  • nastavljene predloge iz kategorije razgovorov
  • te predloge morajo imeti dodatno izbrano možnost "Predloga načrtovanja srečanj"

Na ta način bo rezervacijska povezava samodejno dodeljena e-poštnim sporočilom, ki uporabljajo dano predlogo. Imate možnost izbrati rezervacijsko povezavo pri pošiljanju sporočila, ali pa si lahko nastavite privzeto rezervacijsko povezavo za dano predlogo in tako zagotovite, da bo dana predloga vedno pošiljala določeno rezervacijsko povezavo.

Na ta način si bistveno poenostavite proces načrtovanja in olajšate kandidatom izbiro prostih terminov za razgovor.

Rezervacijske povezave obstajajo v dveh oblikah - "preview" (tj. verzija, ki si jo lahko ogledate neposredno v meniju Rezervacijske povezave - tam ni mogoče izbirati terminov) in nato verzija za kandidate, ki se pošilja s pomočjo e-poštnih predlog razgovora z izbrano možnostjo "Predloga načrtovanja srečanj".

Če bi torej npr. vzeli povezavo na "preview" predlogo iz menija Rezervacijske povezave in jo vstavili npr. v splošno e-poštno predlogo, se kandidati ne bi mogli prijavljati na proste termine.

Dodatne informacije o funkcijah načrtovanja razgovorov prek rezervacijske povezave najdete na teh povezavah: