Zadání váhy důvodu zamítnutí

V Recruitis nově rozšiřujeme práci s důvody zamítnutí o dva prvky, které vám pomohou lépe pracovat s historií kandidátů a efektivněji využívat připravovanou funkci "Suggestions" (automatické návrhy kandidátů na nově otevírané pozice).

Váha důvodu zamítnutí

Ke každému důvodu zamítnutí lze nyní přiřadit číselnou váhu v rozsahu od -10 do +10, která vyjadřuje, jak silně se má daný důvod promítnout do budoucího hodnocení kandidáta:

• Silně záporné hodnoty (např. -10) označují tzv. „KO" důvody – tedy situace, kdy kandidát z nějakého zásadního důvodu není pro vaši firmu vhodný a nemá smysl ho v budoucnu znovu oslovovat (například nesplňuje klíčové zákonné požadavky, problematické reference, problematické chování apod.).
• Hodnoty kolem nuly znamenají neutrální zamítnutí bez výraznějšího dopadu na další doporučování.
• Silně kladné hodnoty (např. +10) označují případy, kdy kandidáta sice musíte zamítnout (typicky proto, že nemáte volnou pozici nebo jste se rozhodli pro jiného kandidáta), ale jde o talent, kterého si chcete „pohlídat" a v budoucnu mu přednostně nabídnout jinou příležitost.

Tato váha se uloží ke kandidátovi a bude se promítat v připravované funkcionalitě "Suggestions", kde budou kandidáti s pozitivní váhou preferenčně našeptáváni do seznamu doporučených kandidátů k pozici, zatímco kandidáti s výrazně negativní váhou doporučováni nebudou.

Zároveň je možné k jednotlivým hodnotám škály přiřadit štítek, kterým se má kandidát označit. Tedy např. u důvodů zamítnutí s hodnotou -10 mohu nastavit, aby byli automaticky označení štítkem "Blacklist".

Ad hoc poznámka k zamítnutí

Vedle volby důvodu a jeho váhy můžete u konkrétního kandidáta připojit i volnou poznámku. Ta slouží k zachycení kontextu konkrétní situace – například upřesnění, proč byl kandidát zamítnut, doplnění, že v zamítnutí hrálo roli více důvodů zamítnutí, na co si dát pozor při budoucím oslovení, nebo jakou pozici by mu naopak mohlo být vhodné nabídnout příště. Poznámka je vázána na konkrétní zamítnutí, takže historie zůstává přehledná i v případě, že se s kandidátem v budoucnu znovu setkáte.

Nastavení vah důvodů zamítnutí

V dialogu nastavení důvodů zamítnutí přibyly dvě nové možnosti:

• U každého důvodu můžete při vytváření nebo editaci zadat váhu jako celé číslo v rozsahu -10 až +10.
  • Vybraná váha se poté zobrazí na řádku s příslušnou hodnotou důvodu zamítnutí.
  • Pokud daný důvod vyberete v dialogu zamítnutí, bude tato váha přiřazena k zamítnutí kandidáta.
  • Můžete také vybrat emailovou šablonu, která se při zvolení daného důvodu automaticky předvybere v dialogu odeslání zamítacího emailu.

• V části „Štítky podle váhy zamítnutí" můžete namapovat konkrétní hodnoty váhy na konkrétní štítek.
  • Můžete tedy například nastavit, aby všechny důvody s váhou -10 automaticky označily kandidáta štítkem „Blacklist".

Zadávání důvodů zamítnutí

V dialogu zamítání nově vidíte, jaká váha k vybranému důvodu patří, a pokud je k dané hodnotě váhy přiřazen štítek, zobrazí se také tento štítek.

Zároveň máte možnost přidat textovou poznámku.