Rezervační odkazy pro LinkedIn sourcing

Sourcing kandidátů z LinkedInu má jeden zásadní háček: našli jste skvělého člověka, ale nemáte jeho GDPR souhlas ani domluvenou schůzku. Než se k tomu dostanete, obvykle vás čeká pár e-mailů nebo zpráv tam a zpět. Nová funkce v Recruitis Pluginu tohle řeší jedním krokem: při sourcingu kandidátů z LinkedInu jim teď můžete rovnou nabídnout rezervační odkaz, na kterém si sami vyberou termín setkání (online i offline).

Padají tím obě největší brzdy sourcingu najednou. Za prvé GDPR: aby kandidát rezervaci dokončil, musí napřed odsouhlasit GDPR souhlas, takže se nevyřizuje zvlášť, ale přirozeně jako součást výběru termínu. Za druhé rychlost: kandidát nečeká na váš e-mail s návrhem termínů a vy nečekáte na jeho odpověď, ale rovnou vidí volné sloty a schůzku si zarezervuje sám, klidně během pár vteřin od chvíle, kdy mu odkaz pošlete.

Funkce přitom nevymýšlí nic od začátku, využívá stávající logiku rezervačních odkazů v ATS Recruitis, jen ji nově propojuje přímo se scrapingem a importem kandidátů z LinkedInu.

Co k tomu potřebujete

Nainstalovaný a přihlášený Recruitis Plugin pro LinkedIn.
V nastavení pluginu zapnutou volbu „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu".
Alespoň jednu existující šablonu rezervačního odkazu v ATS Recruitis.

Postup

1. Zapněte nabízení rezervačního odkazu v pluginu

V nastavení Recruitis Pluginu (ozubené kolečko vpravo dole) zapněte přepínač „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu".

Nastavení pluginu se zapnutým přepínačem „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu (soubor 10.png)

2. Naimportujte kandidáta jako obvykle

Otevřete profil kandidáta na LinkedInu, spusťte scraping a vložte kandidáta do konkrétní pozice nebo jen do databáze (talentpoolu) stejně jako dosud.

3. Vyberte šablonu a zkopírujte odkaz

Po vložení kandidáta se v pluginu zobrazí pole pro výběr šablony rezervačního odkazu. Vyberte tu, kterou chcete použít, a ikonou vedle pole si odkaz vygenerujte a zkopírujte.

Tři panely pluginu: výběr pozice → tlačítko Přidat do pozice → dialog s výběrem šablony a zkopírováním rezervačního odkazu (soubor 11.png)

4. Pošlete odkaz kandidátovi

Zkopírovaný odkaz pošlete kandidátovi přes LinkedIn DM, případně e-mailem nebo SMS, pokud na něj máte kontakt.

5. Kandidát si vybere termín a potvrdí GDPR souhlas

Kandidát si na rezervační stránce vybere termín schůzky. Pro dokončení rezervace musí zároveň odsouhlasit GDPR souhlas – bez něj rezervaci nejde dokončit.

Rezervační stránka, kde si kandidát vybírá termín a potvrzuje GDPR souhlas (soubor 13.png)

6. Sledujte stav kandidáta v pozici

Kandidát se v pozici objeví hned po importu, s informací, že čekáte na potvrzení termínu pohovoru.

Výpis kandidátů u pozice se stavem „Čeká na vybrání termínu." (soubor 12.png)

Nejčastější problémy

Nabídka rezervačního odkazu se po importu nezobrazí – zkontrolujte, že máte v nastavení pluginu zapnutou volbu „Nabídnout rezervační odkaz po importu z LinkedInu".
V dialogu nejde vybrat žádná šablona – v ATS Recruitis zatím nemáte vytvořenou žádnou šablonu rezervačního odkazu, založte ji tam nejdřív. Druhou možností je, že žádný z vytvořených rezervačních odkazů nemá ani jeden volný termín.
Kandidát odkaz otevře, ale nejde odeslat – nejspíš nezaškrtl povinný GDPR souhlas.

💡 Časté otázky

Můžu odkaz poslat i mimo LinkedIn?

Ano, jakmile je vygenerovaný, funguje jako běžný rezervační odkaz – můžete ho poslat e-mailem, SMS nebo přes DM na LinkedInu.

Musí kandidát vždy potvrdit GDPR souhlas?

Ano, bez odsouhlasení nejde rezervace dokončit, jde o stejnou logiku jako u ostatních rezervačních odkazů v ATS Recruitis.

Funguje to i pro kandidáty vkládané jen do databáze, ne na konkrétní pozici?

Ano, výběr šablony se nabídne stejně, ať kandidáta vložíte na pozici, nebo jen do databáze (talentpoolu).