Rezervační linky - dostupnost

V rámci nastavení rezervačních odkazů pro plánování schůzek uchazeči (odkaz) máte kromě nastavení samotných linků také možnost vidět indikátor dostupnosti daného linku, respektivě časových termínů daného linku. V popisu níže se dozvíte, co který indikátor znamená.

💡 Více o plánování schůzek uchazeči přímo ve vašem kalendáři se dozvíte v tomto článku: Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři

Rozpojení

Rezervační linky jsou vždy spojeny s alespoň jedním kalendářem. Může se stát (např. z důvodu bezpečnosti na straně poskytovatele kalendáře), že se kalendář rozpojí a není už tedy možné si volné termíny rezervovat. 

Tuto situaci indikuje ikona "!", jak je ukázáno na obrázku níže. 

Pro opětovné připojení je potřeba kalendář propojit v nastavení kalendáře (odkaz) stejně, jako jste tak učinili při jeho prvním propojení. Pak ikona "!" u rezervačního odkazu zmizí a můžete ho dále používat, jako kdyby k rozpojení nedošlo. 

Žádné volné termíny

Dostupnost časových termínů rezervačních linků se měni v čase a závisí jak na úvodním nastavení, počtu vybraných termínů uchazeči a také na událostech v propojeném kalendáři, může se přirozeně stát, že volné termínů tak říkajíc "dojdou". Pokud by se takový odkaz poslal uchazeči, neměl by si z čeho vybrat. 

Tuto situaci indikuje ikona "⌀", jak je ukázáno na obrázku níže. 

Pokud toto u nějakého rezervačního linku nastane, je třeba prověřit:

• nastavení samotného odkazu, typicky:
  • v případě použití volby "Konkrétní termíny" nejsou už žádné dostupné
  • v případě plovoucích termínů vypršela doba definovaná v sekci "Nastavení časové nabídky schůzky"
• obsah propojeného kalendáře, typicky:
  • přibyly např. celodenní události s dostupností "busy", které volné termíny blokují
  • nejsou volné časové mezery dostatečné dlouhé pro délku trvání schůzky definované v rezervačním linku (typicky u schůzek s dlouhým trváním > 120 minut) 

💡 K oběma typům problémů zmíněných výše poslá systém notifikaci (emailem i do "zvoneču" v menu ATS Recruitis)