Plánování pohovoru uchazečem s vyhodnocením více kalendářů

Nastavení více kalendářů 

V rámci menu Odkazy pro rezervaci schůzek (odkaz) přibyla možnost vybrat více kalendářů, které budou pro daný typ pohovoru vyhodnocovány - tedy, aby uchazeči nabídly volné termíny, které odpovídají volným časovým slotům ve všech označených kalendářích. 

💡 Více obecně o funkci plánování pohovoru uchazečem se dozvíte v příslušné kapitole dokumentace zde

Jak to funguje v praxi?

• V rámci odkazu pro rezervaci si definujete:
  • Jaké kalendáře se pro výpočet volmých termínů zohledňují (můžete vybrat jeden, dva nebo i více)
  • Jaké sloty (časové úseky) se mají uchazeči nabízet
  • Pokud odkaz pracuje s online schůzkami, definujete si výchozí kalendář pro jejich plánování (aby např. nedošlo k vytvoření více linků pro online schůzky apod.)
• Uchazeči odešlete email s informací, aby si vybral volný terním na základě vybraného rezevačního odkazu
• Uchazeči se v odkazu nabídnou jen volné termíny na základě průsečíku definovaných slotů, zohledňovaných kalendářů a délky pohovoru

Příklad:

V tomto příkladu vidíme scénář, kdy recruitér definuje rezervační link pro výběr termínů kandidátem tak, aby se vyhodnocovala dostupnost recruitéra a CEO. 

Rezervační link je definován tak, že se budou nabízet volné sloty pro 60 minutové schůzky od pondělí do pátku mezi 9:00 a 12:00. 

V kalendáři recruitéra není žádná událost, která by dostupnost blokovala, CEO má jednu událost v úterý ráno mezi 8:00 a 9:30, která s dostupností slotu koliduje - proto se uchazeči v daný den slot od 9:00 nenabízí.

💡 Co z toho vyplývá za obecná pravidla?

• Uchazeč vidí pouze sloty, kde ani v jednom kalendáři není žádná událost (tedy, v příkaldu výše má CEO událost "Plánování" od 8:00 do 9:30 a proto se slot od 9:00 nemůže nabídnout, protože rezervační link je definován jako 60 minutové sloty od 9:00 do 12:00 a zde by zbýalo jen 30 minut času CEO)
• Dostupnost volných slotů se vyhodnocuje v reálném čase - tedy událost, kterou tam CEO má nemusela existovat v době definice rezervačního odkazu a naopak. pokud by nějakou předem naplnovanou událost CEO zrušil, slot se znovu nabídne.