Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři

Jednou z nejméně efektivních činnosti recruitéra je bez diskuze plánování pohovoru. Nalezení společného času byť jen s jedním kandidátem a obstarání administrativy kolem (několik emailů, zadání události v kalendáři atd.) je časově náročné a co teprve pokud potřebujete naplánovat pohovor pro 5 nebo 10 kandidátů?

Každý, kdo používá služby typu calendly jistě zná ten pocit úlevy, kdy mu toto vše odpadlo a jediné, co pro plánování schůzek potřebuje, je nasdílet druhé straně odkaz, kde si příjemce sám vybere pro sebe vhodný volný termín a schůzka se automaticky vytvoří. 

Proto nově můžete pro pohovory kromě klasického plánování konkrétního termínu v kalendáři využít i funkci "Naplánovat pomocí rezervace termínu".

Jak to v kostce funguje?

  • Vytvoříte si jeden nebo více odkazů, kde si nadefinujete výběru volných slotů ve vašem kalendáři (odkaz na nastavení).
  • V pozvánce na pohovor pošlete kandidátovi odkaz a tomu se pak zobrazí seznam volných časů ve Vvašem kalendáři.
  • Po výběru volného termínu se vytvoří pozvánka a tento termín zablokuje pro ostatní kandidáty.
  • Volné sloty v kalendáři jsou vždy prověřovány i oproti vašemu kalendáři, takže pokud si naplánujete jinou schůzku v čase, který by byl původně dostupný pro kandidáta, nenabídne se mu. 

Ve videu níže je praktická ukázka toho, jak tato funkcionalita funguje a co vám umožňuje.

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

LinkedIn plugin

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.