Plánování pohovoru uchazečem přímo ve vašem kalendáři

Jednou z nejméně efektivních činnosti recruitéra je bez diskuze plánování pohovoru. Nalezení společného času byť jen s jedním kandidátem a obstarání administrativy kolem (několik emailů, zadání události v kalendáři atd.) je časově náročné a co teprve pokud potřebujete naplánovat pohovor pro 5 nebo 10 kandidátů?

Každý, kdo používá služby typu calendly jistě zná ten pocit úlevy, kdy mu toto vše odpadlo a jediné, co pro plánování schůzek potřebuje, je nasdílet druhé straně odkaz, kde si příjemce sám vybere pro sebe vhodný volný termín a schůzka se automaticky vytvoří. 

Proto nově můžete pro pohovory kromě klasického plánování konkrétního termínu v kalendáři využít i funkci "Naplánovat pomocí rezervace termínu".

Jak to v kostce funguje?

• Vytvoříte si jeden nebo více odkazů, kde si nadefinujete výběru volných slotů ve vašem kalendáři (odkaz na nastavení).
• V pozvánce na pohovor pošlete kandidátovi odkaz a tomu se pak zobrazí seznam volných časů ve Vvašem kalendáři.
• Po výběru volného termínu se vytvoří pozvánka a tento termín zablokuje pro ostatní kandidáty.
• Volné sloty v kalendáři jsou vždy prověřovány i oproti vašemu kalendáři, takže pokud si naplánujete jinou schůzku v čase, který by byl původně dostupný pro kandidáta, nenabídne se mu. 

Ve videu níže je praktická ukázka toho, jak tato funkcionalita funguje a co vám umožňuje.

Emailové šablony

Pokud plánujete pohovory s pomocí rezervačních odkazů a chcete mít nastavené šablony, je důležité při vytváření šablon zaškrtnout volbu "Šablona plánování schůzek". Tímto způsobem bude rezervační odkaz automaticky přiřazen k emailům, které používají danou šablonu. Máte tak možnost vybrat rezervační odkaz při odesílání zprávy, nebo si můžete nastavit výchozí rezervační odkaz pro danou šablonu. Tímto způsobem zjednodušíte proces plánování a usnadníte kandidátům výběr volných termínů pro pohovor.

💡 Další informace o funkcích plánování pohovorů přes rezervační odkaz naleznete na těchto odkazech:

• Plánování pohovoru uchazečem s možnosti více uchazečů na jeden termín
• Plánování pohovoru uchazečem s vyhodnocením více kalendářů
• Dostupnost rezervčních linků