Upravljanje datuma nastopa dela kandidata

Uvajamo izboljšavo, ki ste jo mnogi pričakovali. Datum nastopa dela kandidata lahko zdaj vnesete neposredno ob njegovem premiku v stanje "Sprejet" znotraj poteka (flow) – brez uporabe ponudbe (hiring proposal) in brez čakanja na dejanski dan nastopa.

Kaj s tem pridobite:

• Natančnejše poročanje – datum nastopa imate v poročilih tudi, če ne uporabljate modula ponudb.
• Manj ročnega dela – kandidata vam ni več treba premikati v stanje "Sprejet" šele na dan njegovega dejanskega nastopa, prav tako ne potrebujete opomnikov.
• Boljša preglednost – datum nastopa je viden na kartici kandidata in v podrobnostih delovnega mesta.
• Bonus za Referral program – datum nastopa je zanesljiv sprožilec za izplačilo nagrade priporočitelju.

Kako vnesti datum nastopa

Nastavitev poteka (enkratno)

V definiciji poteka zaposlovanja je pri akciji "Kandidat je sprejet na delovno mesto" dodano novo potrditveno polje, ki vklopi poziv za vnos datuma nastopa.

💡 Če uporabljate več potekov, to možnost vklopite samo tam, kjer je smiselno (npr. pri delovnih mestih, kjer aktivno poročate o nastopih).

 

Pri sprejemu posameznega kandidata

Ko kandidata premaknete v stanje z dejanjem "Sprejet" (običajno zadnje stanje v vašem poteku) in imate za ta potek nastavljeno, da je mogoče vnesti datum nastopa dela, se prikaže pogovorno okno, v katerem:

• Prek koledarja izberete datum nastopa dela.
• Če kliknete "Shrani", se datum shrani; če kliknete "Preskoči", se datum ne shrani. V obeh primerih se vam nato prikaže pogovorno okno za pošiljanje e-pošte kandidatu o sprejemu (tj. tisto pogovorno okno, ki se je pred uvedbo možnosti vnosa datuma nastopa pojavljalo kot edino).

Datum se shrani enako, kot če bi bil vnesen v ponudbi – z njim torej dela celoten sistem, vključno s poročanjem.

Kje vidite datum nastopa

Kartica kandidata – pripomoček "Ponudba za delo"

Datum nastopa se samodejno prikaže v pripomočku Ponudba za delo, ne glede na to, ali je bil vnesen prek poteka ali prek ponudbe.

Podrobnosti delovnega mesta

V podrobnostih delovnega mesta je datum nastopa prikazan v tretjem najpodrobnejšem pogledu.

Poročanje

Datum nastopa je zdaj zanesljivo na voljo v teh poročilih:

Analitika → Poročilo o delovnih mestih → Sprejeti kandidati

• Stolpec "Datum nastopa" se zdaj polni iz tega polja – tako iz ponudbe kot iz vnosa v poteku.

Excel poročilo (Poročila → Poročila)

• Dodali smo nov stolpec HiringProposalEmploymentDate (med stolpcema RequirementNote in HiringProposalAmount).
• Pozor: obstoječi stolpec EmploymentDate ostaja in še naprej prikazuje zahtevo iz pripomočka "Zahteve kandidata".

API

• Datum nastopa je na voljo prek novih endpointov za poročanje.

Interni NPS (t.i. pregled sprejetih kandidatov)

• Poročilo bo razširjeno z novim stolpcem z datumom nastopa dela ter z možnostjo filtriranja po datumu nastopa dela.

Pravila za posebne primere

Ker lahko datum nastopa zdaj nastane na dveh mestih (v ponudbi ali v poteku), veljajo naslednja pravila:

• Če obstaja ponudba z datumom nastopa – ta vrednost ima prednost. Datuma ob premiku v "Sprejet" ne boste mogli vnesti ponovno, pripomoček pa bo prikazoval vrednost iz ponudbe.
• Če ponudba ne obstaja – datum lahko vnesete v poteku, v pripomočku "Ponudba za delo" pa bo prikazan samo datum (brez avtorja, odobritelja in kandidata, saj ti izhajajo iz ponudbe).
• Urejanje datuma brez ponudbe – če ponudba ne obstaja, lahko datum uredite neposredno v pripomočku. Kandidata vam ni treba znova premikati po poteku (kar bi lahko vplivalo na statistike).
• Najprej datum v poteku, nato ustvarjanje ponudbe – datum iz ponudbe bo prepisal prvotno vrednost. Ponudba je glavni vir informacije.