Uporabniške vloge

Vloge posameznih delavcev kadrovske sluzbe, ki dostopajo v ATS za obdelavo kandidatov v postopku zaposlovanja in delegiranje dela nad kandidati.

Administrator Vodja delavec kadrovske sluzbe - centrala Vodja delavec regionalnega delovnega mesta kadrovske sluzbe Podrejeni delavec na ravni regionalnega delovnega mesta kadrovske sluzbe

Naziv vloge v sistemu

 Kadrovik administrator Glavni kadrovik Kadrovik z razsirjenimi pravicami Kadrovik z razsirjenimi pravicami

Pravica do administracije in konfiguracije sistema

 popolna popolna samo osebne nastavitve samo osebne nastavitve
Pravica do porocanja popolna popolna samo za doloceno (svojo) delovno mesto/a samo za doloceno (svojo) delovno mesto/a

Pravica do prikaza kandidatov

 popolna popolna Samo na dodeljena delovna mesta in vse njihove kandidate Samo na dodeljena delovna mesta in vse njihove kandidate

Dostop in vidnost do delovnih mest in kandidatov

 Vidi vsa delovna mesta in k njim vse kandidate iz vseh delovnih mest. Vidi vsa delovna mesta in k njim vse kandidate iz vseh delovnih mest. Je sposoben prikazati in poiskati vse kandidate, vendar na delovnih mestih vidi samo svoje kandidate, ki so v "njegovih" delovnih mestih. Je sposoben prikazati in poiskati vse kandidate, vendar na delovnih mestih vidi samo kandidate, ki so mu bili deljeni.

Dodeljevanje kandidatov

Vodja delavec regionalnega delovnega mesta kadrovske sluzbe kot avtor delovnega mesta ima dostop do vseh kandidatov, dodeljenih k delovnemu mestu. Ce vodja zeli enemu kadroviku dodeliti dane kandidate, uporabi akcijo "deliti s kolegom". Prek deljenja kadrovik pridobi dostop do dolocenih kandidatov in lahko izvaja vse akcije, zahtevane za zaposlovanje.

Deljenje se izvaja na kartici kandidata bodisi s klikom na ikono deljenja na levi strani nad tokom zaposlovanja bodisi na desni strani, kjer je ikona akcije.

Pri vsakem kandidatu, ko premaknete misko nad ikono deljenja v pregledu delovnega mesta ali na kartici kandidata nad ikono nad tokom zaposlovanja, lahko vidite, kdo vse ima neposredno lastnistvo nad kandidatom.

Deljenje delovnih mest in kandidatov

V primeru, ko morate nadomestiti vlogo vodje ali se pripravljate na dopust in morate prenesti zaposlovanje svojih kandidatov kolegu, obstaja moznost deljenja kandidatov ali delovnih mest, da se zagotovi dostopnost informacij o zaposlovanju.

  • Deljenje kandidata pomeni, da delite samo profil dolocenega kandidata.
  • Deljenje delovnega mesta omogoca deljenje celega delovnega mesta, kar pomeni, da imate dostop do vseh kandidatov, ki so se prijavili na dano delovno mesto.

Deljena delovna mesta ali kandidate lahko pozneje prenehate deliti, ce spet prevzemate odgovornost za dano delovno mesto ali kandidata. Pri deljenih delovnih mestih lahko preklic deljenja izvedete z odkljukanjem moznosti pri ustreznem kolegu. Preklic deljenja kandidata se izvaja na kartici kandidata s klikom na gumb "akcije".

Ustvarjanje novega uporabnika

Ustvarite racun vsem svojim kolegom v ekipi s pomocjo gumba Dodaj uporabnika v razdelku Podjetje, ki vas bo vodil skozi vse obvezne postavke, kot so ime in priimek, e-posta in telefon. Ne pozabite izbrati jezika, v katerem naj se Recruitis danemu uporabniku prikazuje, in stopnjo pravic glede na stopnjo vkljucenosti v postopek zaposlovanja.