V okviru ATS Recruitis in tudi v okviru naših vodičev delamo s pojmi "kandidat" in "prijava kandidata". Oba pojma se mešata na kartici kandidata in obstajajo scenariji (teh je večina), ko to za vas ni bistveno, vendar obstaja tudi nekaj scenarijev, ko je razlika pomembna in nepoznavanje bi vam lahko povzročilo težave.
Video praktično prikazuje, kdaj in kje so razlike opazne in pomembne.
Kandidati brez delovnega mesta
Posebna vrsta kandidatov so kandidati brez delovnega mesta.
Ti lahko nastanejo na dva načina:
- Neposredno iz t.i. "zbirnega" obrazca za prijavo - torej obrazca tipa "Niste našli ustreznega delovnega mesta, prijavite se nam vseeno..."
- S tem, da se je kandidat prvotno prijavil na eno ali več delovnih mest, vendar je bil iz njih postopoma odstranjen
Na kartici kandidata nato vidite manj informacij (manjkajo informacije o delovnih mestih) in kartica je tudi označena z opozorilom, kot je prikazano na spodnji sliki:
V okviru baze kandidatov jih lahko filtrirate neposredno s tem filtrom:
Nasvet: V okviru baze kandidatov opazite različno obnašanje oziroma format povezave, če ste v pogledu "kandidati" in "kandidati na delovnih mestih"
- V pogledu "kandidati" se kartica odpre v pogledu za kandidata, torej npr. https://app.recruitis.io/zadavatel/uchazec/detail/u/123456
- Ključen je element "/u/", ki označuje, da gre za pogled na kartico kandidata z vidika kandidata kot takega (torej ne z vidika določenega delovnega mesta)
- Številka za zadnjo poševnico je identifikator kandidata
- V pogledu "kandidati na delovnih mestih" se kartica odpre v pogledu za določeno izbrano delovno mesto, torej npr. https://app.recruitis.io/zadavatel/uchazec/detail/1234567
- Številka za zadnjo poševnico je identifikator določene prijave kandidata na določeno delovno mesto
- Oba zapisa lahko na koncu vodita na isto kartico kandidata, zapis s podrobnostmi delovnega mesta le omogoča odpiranje kartice s pogledom na določeno delovno mesto, če jih ima kandidat več