Pregled nalog

Čemu je namenjen pregled nalog?

Pregled nalog združuje vse naloge, ki so povezane z vami – ne glede na to, ali ste jih ustvarili sami, jih prejeli v izvedbo ali si jih dodelili sami. Vse naloge imate pregledno na enem mestu, kar olajša njihovo upravljanje in izvajanje.

Kje najdete pregled nalog?

Pregled nalog najdete v meniju na zgornji vrstici pod zavihkom "Naloge". Če imate vlogo glavnega administratorja, so naloge dostopne po kliku na tri pike v zgornji vrstici za poročili.

Kako delati s pregledom nalog?

Pregled nalog je primarno razdeljen na dva zavihka:

• Za izvedbo – prikazuje vse naloge, ki še čakajo na izvedbo.
• Opravljeno – vsebuje seznam že zaključenih nalog.

Zahvaljujoč tej razdelitvi imate jasen pregled nad trenutnimi in zaključenimi nalogami.

V zgornjem traku okna boste našli možnosti filtriranja nalog, ki omogočajo enostavno iskanje želenih nalog. Privzeto so prikazane vse naloge, združene glede na njihovo vrsto.

V filtrskem meniju si lahko prikažete naloge glede na to, kdo jih je dodelil in komu so namenjene:

• Naloge, ki jih zahtevate od drugih,
• Naloge, ki so zahtevane od vas,
• Naloge, ki ste si jih dodelili sami.

Na voljo so tudi hitri filtri, ki vam pomagajo pri boljši orientaciji med nalogami:

• Naloge po roku – prikaže naloge, ki bi že morale biti opravljene,
• Naloge za danes – prikaže samo naloge, ki imajo rok danes,
• Vse – prikaže celoten pregled vseh nalog.

Zadnja možnost je, da naloge združite glede na:

• vrsto naloge,
• kandidata.

Če naloge združite po vrsti naloge, potem posamezna vrstica v tabeli vsebuje vrsto naloge, ime kandidata, na katerega se naloga nanaša, rok naloge in ikono izvajalca.

Če naloge združite po kandidatu, se vse naloge, povezane z določenim kandidatom in njegovim izvajalcem, prikažejo v eni vrstici. Ta vrstica vsebuje vrste nalog, ime kandidata, najpoznejši rok med vsemi nalogami in ikono izvajalca.

Za izvedbo naloge kliknite na vrsto naloge, s čimer se odpre njen podrobni pogled. Nato kliknite na "Izvedi nalogo" in sistem vas bo preusmeril na konkretno mesto, kjer nalogo dokončate.