V okviru višjih licenc imate možnost definirati lastna polja (t. i. custom fields), torej nove podatkovne postavke na kartici kandidata. Več o funkcionalnosti izveste tukaj.
Primer lastnih polj na kartici kandidata:
Če želite poročati vrednosti teh postavk, imate naslednji dve možnosti:
V okviru XLSX poročila
Podatke za poročanje v formatu XLSX lahko v ATS Recruitis izvozite tukaj. V meni poročil je bila dodana nova možnost "Custom Fields", ki v rezultirajočem Excelu ustvari nov delovni list z lastnimi polji.
S pomočjo API
V okviru končne točke reports v API je bil, podobno kot pri XLSX poročilu, dodan nov list z imenom custom-fields. Primer takega klica je:
GET https://app.recruitis.io/api2/reports/?lists[]=custom-fields&date_from=2023-04-01&date_to=2023-07-01
Rezultat je JSON s formatom in vsebino, ki ustreza zgoraj omenjeni XLSX različici.
💡 Celotno API dokumentacijo najdete tukaj.
Princip poročanja
- Lastna polja, poročana tudi z vrednostjo answer_id (torej določen odgovor na določeno delovno mesto), se nanašajo na določeno delovno mesto, lastna polja samo z user_id se nanašajo na kandidata na splošno.
- Poročajo se samo izpolnjene vrednosti (torej se ne poročajo vsa polja, ampak samo tista, ki imajo izpolnjeno vrednost).
- Podatkovni obseg poročila:
- Za podatkovni obseg je pomemben nastanek entitete, na katero se lastno polje nanaša, torej:
- Za polja, ki se nanašajo samo na uporabnika (tj. izpolnjen je samo user_id), je to nastanek danega uporabnika.
- Za polja, ki se nanašajo na določeno delovno mesto (tj. izpolnjen je tudi answer_id), je to nastanek danega odgovora na delovno mesto.
- Primer - če je kandidat nastal 1. januarja in odgovor na delovno mesto 1. marca, poročam pa od 1. februarja do 1. aprila, lastna polja za kandidata ne bodo v poročilu, lastna polja za odgovor bodo v poročilu.