Ponovljena prijava kandidata na isto pozicijo

Zgodovinsko se je posamezen kandidat lahko prijavil na isto pozicijo samo enkrat. Vendar obstajajo primeri, ko je takšna "podvojitev" zaželena (npr. pri dolgoročno odprtih pozicijah se lahko isti kandidat čez leto dni ponovno prijavi) ali pa odsotnost te možnosti povzroča težave (npr. avtomatični odgovor kandidatu ni poslan, če "podvojena" prijava ni dovoljena).

Kako deluje?

• Na dani poziciji se ustvarita dve ali več prijav za istega kandidata
• V podrobnostih pozicije jih prepoznate po rdeči ikoni "!" poleg gumba s trenutnim statusom
• Tehnično pa gre za dve neodvisni prijavi, zato imata lahko različna datuma nastanka, ime vira, priloge itd.
• Če kliknete na katerokoli od teh prijav, boste vedno preusmerjeni na isto kartico kandidata (tako da vam druge prijave ni treba zapleteno iskati)
• Zgodovina akcij in opombe so skupne vsem prijavm kandidata, vključno s temi ponovljenimi
• Ker gre za dve neodvisni prijavi, lahko eno od njih zavrnete in nadaljujete samo z eno, če gre za dve trenutni prijavi na aktivno pozicijo

Pogosta vprašanja o ponovljenih prijavah:

• Ali lahko ponovljene prijave onemogočimo?
  • Če želite povsem onemogočiti ponovljene prijave kandidatov na isto pozicijo, se obrnite na našo podporo in vam bomo funkcijo onemogočili. Sami tega ne morete vklopiti in izklopiti.
• Ponovljena prijava mi je ustvarila podvojenega kandidata, kako se ga znebim?
  • Ponovljena prijava ne ustvari dveh kartic kandidata (torej podvojenih kandidatov), ampak le dve prijavi istega kandidata.
  • Zato ni treba ničesar brisati - obe prijavi se beležita na isti kartici kandidata, si delita opombe, zgodovino akcij itd.
• Kako hitro najdem drugo prijavo, če se je kandidat prijavil že davno v preteklosti?
  • Kandidata vam ni treba zapleteno iskati po imenu ipd. - samo kliknite na kartico kandidata prek katerekoli njegove prijave ali iz baze talentov - vse prijave, vključno s ponovljenimi, boste našli v razdelku "Prijavljen na pozicije" (spet označene z rdečo ikono "!").
• Kako naj postopam, če želim eno od ponovljenih prijav izbrisati?
  • Najprej premislite, ali jo res želite izbrisati - vsebuje pomembne podatke za poročanje o viru prijave, datumu in času nastanka, lahko vsebuje tudi drugačne priloge kot druge ponovljene prijave itd.
  • Če gre za dve aktivni prijavi na odprto pozicijo in se je kandidat npr. prijavil enkrat prek kariernih strani in enkrat prek jobs.cz (torej ne gre za scenarij, ko se je kandidat prijavil pred letom dni, ko je bila pozicija nazadnje odprta), priporočamo, da eno od prijav zavrnete in nadaljujete samo z eno. Tu samo pazite, da ne pošljete zavrnitvenega sporočila in izklopite NPS, da kandidata ne zmedete.
  • Če res ugotovite, da želite popolnoma izgubiti podatke iz ene prijave in jo izbrisati, morate to storiti z uporabo akcije "Odstrani s pozicije", ki je na voljo v množičnih akcijah v podrobnostih pozicije po izbiri ene ali več prijav na pozicijo. Ne uporabljajte akcije "Trajno izbriši kandidata" na kartici kandidata - s tem bi nepovratno izbrisali vso vsebino kartice kandidata. Torej bi izgubili vse osebne podatke, opombe, zgodovino, druge prijave na druge pozicije itd.