Odobravanje zahtevkov
Kaj so "zahtevki"?
Zahteva za odprtje delovnega mesta je definicija zahteve za zaposlovanje, ki jo zeli podjetje v prihodnosti izpolniti. Uporabljamo jo takrat, ko moramo delovno mesto podrobneje definirati ali interno odobriti zahtevo za zaposlovanje se preden preidemo na samo zaposlovanje, tj. na ustvarjanje samih delovnih mest in oglasov.
Funkcija odobravanja formalizira proces, s katerim se zahteve odobravajo.
Vec o zahtevkih na splosno izveste v tem clanku v nasi pomoci.
Zahtevki so premijska funkcionalnost, na voljo od licence Premium
Kako deluje proces odobravanja?
Proces odobravanja je zelo preprost - vsakemu zahtevku lahko dodelite enega ali vec odobravalcev, ki ga morajo vsi odobriti, da je mogoce iz zahtevka zaceti ustvarjati delovna mesta.
Obstaja vec moznosti (recimo nacinov), kako proces odobravanja nastaviti:
- Samo vklop funkcionalnosti (v privzetem stanju odobravanje ni na voljo)
- Prisilitev odobravanja (tj. brez odobritve ni mogoce ustvariti delovnega mesta iz zahtevka)
- Premik odobravanja na zaposlovalce (tj. odobravalec se nastavi sele po ustvarjenju zahtevka, ne v lastnem obrazcu zahtevka)
Te moznosti se ne vklapljajo v uporabniskem vmesniku ATS Recruitis, za njihovo nastavitev morate zaprositi podporo ATS Recruitis.
Pravila
Tukaj je pregled pravil, ki jim odobravanje sledi:
- Zahtevek se steje kot odobren le, ce ga odobrijo vsi definirani odobravalci
- Zahtevka v procesu odobravanja (tj. dokler se vsi odobravalci ne izrazijo) ni mogoce urejati ali iz njega ustvarjati delovnih mest, mogoce ga je le prevzeti
- V odobravanju ni nobene hierarhije - vsi odobravalci glasujejo skupaj in z enakimi pravicami (tj. so si enaki)
- Administrator lahko odobrava v imenu definiranega odobravalca (npr. v odsotnosti itd.)
- Avtor odobravanja lahko trenutni proces stornira
- Odobravalec lahko le odobri ali zavrne
- Ce nisem niti admin, niti avtor odobravanja, niti odobravalec, ne morem v proces odobravanja nikakor posegati
- Ce pri danem zahtevku ni definiranega odobravalca, se obnasa kot brez procesa odobravanja (ce ni prisiljenega odobravanja na ravni vasega racuna kot pogoj za ustvarjenje delovnega mesta)
Prikazi procesa
Ustvarjenje odobravalnega procesa
Odobravalni proces lahko nastavite bodisi neposredno v urejevalniku zahtevka v spodnjem delu ali v pregledu zahtevkov z akcijo v meniju.
Ce imate v okviru firemnih nastavitev prisileno, da odobravalce izbirajo sele zaposlovalci, moznosti izbire odobravalca neposredno v urejevalniku zahtevka nimate.
Odobritev
Odobritev lahko izvede neposredno izbrani odobravalec ali administrator v njegovem imenu.
Storno
Do storniranja odobravalnega procesa (in s tem do vrnitve zahtevka v stanje, ko ga je mogoce ponovno urejati) lahko pride bodisi z neodobritvijo vsaj enega od odobravalcev, ali pa neposredno z akcijo "storno", ki jo sprozi avtor odobravalnega procesa.
Ugotavljanje stanja procesa odobritve
Proces odobravanja ustvarja stransko plosco z vsemi informacijami o odobravanju zahtevka.
Obvestila
O vsakem koraku v procesu odobravanja vas obvesti obvestilo, ki izpisuje odobravalce in status procesa za vsakega od njih. Privzeto stanje je situacija, ko je pri vseh odobravalcih status "caka na odobritev".
