Nov talentpool [beta]

V ATS Recruitis smo za vas pripravili nov videz talentpoola, ki si ga že zdaj lahko ogledate s stikalom v meniju Kandidati. To je del globalne prenove celotne aplikacije, ki temelji na videzu, ki ga že poznate iz novega profila kandidata, podrobnosti o delovnem mestu in seznama delovnih mest.

Ta različica je trenutno v beta fazi, kar pomeni, da še ne vsebuje popolnoma vseh funkcionalnosti, je pa že povsem uporabna za vsakodnevno delo. Veseli bomo, če novi videz preizkusite in nam sporočite svoje povratne informacije. Vaše predloge sproti vključujemo, ko pa bodo vsi obravnavani, bomo trajno preklopili na novo zasnovo. O tem koraku vas bomo seveda vnaprej obvestili prek novičnika in obvestil neposredno v aplikaciji.

Kako preklopiti na nov videz?

V meniju Kandidati boste našli postavko »Nova baza kandidatov«, s katero preklopite na nov videz.

Če kliknete zgolj na glavni meni Kandidati oziroma v njem izberete postavko Kandidati, se vam bo za zdaj še vedno pri

Kaj je poleg videza še novega?

Videz, kontrolniki in splošna načela delovanja talentpoola so bili usklajeni z novo zasnovo podrobnosti delovnega mesta, tako da bo delo s kandidati z vidika uporabnika na obeh mestih enotno.

Poleg grafične prenove je tu tudi nekaj pomembnih novih funkcij in izboljšav, ki temeljijo na vaših pripombah iz uporabe trenutnega talentpoola. Gre predvsem za naslednje spremembe:

  1. Dodana je možnost ustvarjanja lastnih dinamičnih mikro-poolov
    • Mikro-pool ustvarite na podlagi rezultatov iskanja pri izbrani filtraciji, ki jo lahko trajno shranite kot zavihek nad talentpoolom
    • Kandidati v mikro-poolih se dinamično dodajajo in odstranjujejo glede na to, ali izpolnjujejo merila dane shranjene filtracije
    • Zavihke lahko obdržite zase, jih delite z izbranimi sodelavci ali s celotnim podjetjem
    • Zavihkov, torej mikro-poolov, lahko ustvarite poljubno število
    • Izbrani lastni zavihek lahko nastavite kot privzeti prikaz talentpoola
  2. Razširjene so bile možnosti filtracije, in sicer za naslednje postavke:
    • Kontrolne sezname (checkliste), vključno s filtracijo stanja (npr. »Prikaži mi samo kandidate, ki nimajo izpolnjenega kontrolnega seznama Pregled življenjepisa« ali nasprotno »Prikaži mi samo kandidate, ki imajo izpolnjen kontrolni seznam Razpisati razgovor«)
    • Po datumu razpisanega razgovora in koledarju, v katerem je razpisan
    • Ocenjevanje kandidata z zvezdicami/palci
    • Deljenje/nedeljenje kandidata
    • Delovna mesta, potek (flow) in filtracijske postavke so bili razdeljeni v ločene sklope
  3. Lahko preklapljate med različnimi vrstami prikaza vrstic (»gostoto« prikaza podatkov o kandidatu) od strnjenega do podrobnega
  4. Poleg prednastavljenih vrstic si lahko ustvarite svoj lasten pogled na podatke, kjer si posamezne stolpce in njihov vrstni red nastavite popolnoma sami
  5. Dodanih je bilo več skupinskih dejanj po zgledu podrobnosti delovnega mesta, skupinska dejanja pa so pripeta na spodnji rob zaslona (torej so vedno vidna brez potrebe po pomikanju) in se sprožijo z enim klikom iz preglednega pojavnega menija
  6. Kandidate lahko razvrščate po več merilih: datum ustvarjanja, ime, stanje v poteku (flow), datum razpisanega razgovora, SLA, ocena kandidata
  7. Filtracijo na levi strani lahko strnete in tako pridobite več prostora na strani za informacije o kandidatih
  8. Dodan je nov zavihek za kandidate brez delovnega mesta

Primer uporabe filtracije kontrolnih seznamov:

Mikro-pooli

Najmočnejša novost je možnost ustvarjanja mikro-poolov kot zavihkov nad celotnim talentpoolom.

Zahvaljujoč širokim možnostim filtracije – od oznak, prek stanj v poteku (flow), filtracijskih postavk, kontrolnih seznamov in SLA, vse do polnobesedilnega iskanja – si lahko ustvarite celo vrsto mikro-poolov, oziroma »rezov« vašega talentpoola, ki vam pomagajo učinkoviteje organizirati delo s kandidati na različnih delovnih mestih, vas opomnijo na kandidate, ki zahtevajo določeno dejanje, razvrstijo kandidate po določenih merilih ipd.

Tukaj je nekaj praktičnih primerov mikro-poolov:

  • Kandidati, ki čakajo na dejanje "Razpisati razgovor" na podlagi kontrolnega seznama
  • Kandidati, ki obvladajo Javo in znajo nemško, na podlagi oznak
  • Kandidati, ki so v stanju poteka (flow) "Ponudba poslana", na podlagi poteka
  • Kandidati, ki so se prijavili na delovna mesta v sedežu podjetja, na podlagi filtracijske postavke
  • Kandidati, ki imajo oranžen ali rdeč SLA, na podlagi SLA
  • Zavrnjeni kandidati, ki so imeli oceno 4 ali 5 zvezdic in plačno pričakovanje pod 2500 EUR, na podlagi ocenjevanja in plačnega pričakovanja
  • Zaposleni kandidati, ki so prišli iz vira referral, na podlagi vira in zaposlitve, v vseh potekih zaposlovanja

Kako ustvariti mikro-pool?

  1. Nastavite filtre tako, da bodo podatki prikazovali kandidate, ki jih iščete
    • Na primer: izberem, da iščem kandidate, ki so v stanju "Razgovor", imajo izpolnjen kontrolni seznam "Razgovor je bil opravljen", nimajo pa izpolnjenega kontrolnega seznama "Izpolniti kartico razgovora" – torej bo to moj mikro-pool, ki mi prikaže kandidate, katerim moram trenutno izpolniti kartico razgovora.
  2. Kliknite gumb "+" desno ob zadnjem zavihku nad seznamom kandidatov
  3. Nastavite parametre zavihka – predvsem ime in ali želite ta zavihek z nekom deliti (s posameznimi sodelavci ali celotnim podjetjem)
  4. Po kliku na gumb Shrani se ta novi zavihek doda, kandidati v njem pa se bodo samodejno dodajali in odstranjevali glede na to, ali sodijo med rezultate vašega shranjenega iskanja

Kot nazorno prikazuje ta slika: