Sistemski e-mail se uporablja v kopiji e-mailov, poslanih iz ATS Recruitis in od kandidatov, ter služi za beleženje poslanih e-mailov in morebitnih odgovorov kandidatov na kartici kandidata v ATS Recruitis.
E-maili se beležijo na kartici komunikacije vključno s prilogami, priloge iz prejetih e-mailov pa se beležijo tudi neposredno med prilogami na kartici kandidata.
Primer kartice komunikacije pri uporabi sistemskega e-maila:
Če te funkcije ne želite uporabljati, na primer zato, ker sistemski e-maili delujejo "grdo" ali "sumljivo", jo lahko onemogočite v nastavitvah podjetja (glejte sliko spodaj).
Z onemogočanjem te funkcionalnosti boste izgubili vse zgoraj navedene prednosti.