Koledar (prenova)

Med kljucne funkcije koledarja sodijo predvsem te:

• Nacrtovanje razgovorov s kandidati (posamicno ali skupinsko)
• Ustvarjanje ad-hoc dogodkov
• Nalaganje zunanjih koledarjev (Google, Microsoft)
• Ustvarjanje lastnih internih koledarjev in njihovo deljenje
• Dodajanje koledarjev v kategorije
• Oznacevanje priljubljenih koledarjev
• Vklapljanje in izklapljanje prikaza posameznih koledarjev
• Razlicni pogledi na koledar (casovna obdobja, agenda)

Poglejmo si zdaj kljucne funkcionalnosti koledarjev v ATS Recruitis podrobneje...

Prikazovanje koledarjev

Uporabniski vmesnik koledarja ponuja te osnovne moznosti:

Na levi strani vidite prikazane koledarje, ki so trenutno sinhronizirani na vasem racunu, tako zunanje (Google ali Microsoft) kot interne, ki jih lahko ustvarjate v okviru ATS Recruitis in delite s sodelavci.

• Te koledarje si lahko organizirate v kategorije - na zgornji sliki je na primer ustvarjena kategorija "Timski koledarji" in vsi ostali koledarji spadajo v kategorijo "Nerazvrsceni".
• Koledarje si lahko tudi z zvezdico oznacite kot priljubljene, ki se nato prikazejo cisto na vrhu v loceni kategoriji.
• Prikazane koledarje si lahko vklapljate in izklapljate po potrebi s pomocjo potrditvenega polja levo ob imenu koledarja.
• S pomocjo menija s tremi pickami desno ob imenu koledarja ga lahko uredite ali odstranite.
• Celoten ta del s kategorijami si lahko izklopite in tako maksimirate prikaz koledarja cez celotno povrsino.

Prikazovanje dogodkov

Dogodke lahko prikazujete tako v klasicnem tedenskem pogledu koledarja kot z uporabo nacina "Agenda" ali mesecnega oziroma dnevnega prikaza.

Ce imate vec koledarjev in niso vsi dogodki vedno relevantni za vase delo (npr. za IT oddelek ne potrebujete videti koledarja vodje marketinga ipd.), lahko dogodke iz posameznih koledarjev prikazujete ali skrivate s pomocjo potrditvenega polja ob ustreznem koledarju.

Dodajanje in urejanje dogodkov

Posamezne dogodke v koledarjih lahko urejate ali pa tudi rocno ustvarite dogodek v kateremkoli koledarju ali koledarjih. Vedno se prikaze pogovorno okno, kjer se nastavijo parametri dogodka:

• Ime dogodka (pri rocno dodanih je prazno, pri razgovorih je to privzeta vrednost ali konkretno ime sinhroniziranega dogodka)
• Trajanje (lahko vnesete bodisi natancen cas od - do, ali samo od in trajanje)
• Seznam koledarjev (za izbiro, kam dogodek dodati)
• Tip dogodka (sistem ga izpolni samodejno) nadalje doloca druge elemente - npr. pri razgovoru je udelezenec (povabljenec), druge akcije, povezane z razgovorom ipd.

Nacrtovanje razgovorov s kandidati

Ce zelite koledar uporabiti za nacrtovanje razgovorov z enim ali vec kandidati, morate pri premiku v stanje toka z razgovorom izbrati moznost "Prek koledarja".

Ta moznost vas prenese v koledar z izbranimi kandidati poravnanimi na spodnji temni vrstici pod koledarjem, tako da jih lahko enostavno premaknete v prosta mesta v koledarju in jih nato povabite na razgovor z enim samim posiljanjem vabila, naj gre za enega ali vec kandidatov.

Najvecja dodana vrednost nacrtovanja prek koledarja je seveda pri vecjem stevilu razgovorov, ki jih zelite skupinsko nacrtovati, kjer namesto npr. 3 vabil in 3 e-post vse lahko posljete naenkrat in ATS Recruitis sam izpolni datume razgovorov in druge podatke za e-postno predlogo in vabila posameznih kandidatov.

Posiljanje e-poste

Posiljanje e-poste pri nacrtovanju razgovorov prek koledarja poteka ze v prav tako prenovljenem pogovornem oknu za posiljanje e-poste.

Pogovorno okno ima poleg novega videza tudi vec pomembnih izboljsav - glejte spodnjo sliko:

Sinhronizacija koledarjev

Za te namene imate 2 moznosti, ki ju seveda lahko tudi kombinirate:

Sinhronizacija zunanjih koledarjev

Trenutno sta na voljo povezavi z dvema glavnima ponudnikoma - Google in Microsoft.

Na svoj koledar se povezete s pomocjo ustrezne ikone ponudnika, kjer se nato prikaze pogovorno okno s prijavo v vas koledar, in po uspesni prijavi seznam koledarjev, ki jih lahko na danem racunu sinhronizirate.

Tukaj je pomembno, da je na ravni vasega IT-ja povezava koledarja v ATS Recruitis dovoljena ali se dovoli.

Ustvarjanje in deljenje internega koledarja ATS Recruitis

Poleg koledarjev iz zunanjih storitev lahko ustvarjate tudi interne koledarje v okviru ATS Recruitis.

Te koledarje lahko uporabite za razlicne namene (bodisi za lastno klasifikacijo dogodkov (v povezavi z vklapljanjem in izklapljanjem prikaza), bodisi za deljenje dolocenih vrst dogodkov znotraj ekipe (npr. nabori za dolocen oddelek ipd.)

• Pri ustvarjanju ali urejanju internega koledarja imate na voljo te nastavitve:
• Nastavitev imena koledarja
• Kategorija, kamor koledar uvrstiti (kategorije si morate najprej nastaviti, da jih lahko izbirate)
• Barva za dogodke iz danega koledarja
• Moznost koledar uvrstiti med priljubljene koledarje
• Moznost koledar deliti znotraj ekipe (v nasprotju z zasebnim koledarjem)

Tags are used to organize candidates for future searching. Create tags and organize them into categories. You can then search for candidates in the candidate database using these tags.

View the link for tag management.