Flow zaposlovanja

Čemu je namenjen flow zaposlovanja?

Flow zaposlovanja nudi pregled potrebnih korakov, ki jih je treba izvesti za uspešno zaposlitev. Proces, prilagojen potrebam konkretnega delovnega mesta, pomaga vsem vpletenim stranem – ne le rekruterjem, temveč tudi hiring managerjem in kandidatom.

Za razliko od enega samega generičnega sistemskega postopka zaposlovanja ima ta fleksibilen pristop naslednje prednosti:

• Rekruterji natančno vedo, na kaj se morajo pri določenem zaposlovanju pripraviti, in lahko spremljajo učinkovitost posameznih delov procesa s pomočjo SLA pravil in poročanja.
• Za hiring managerje je lažje razumeti, kaj se od njih v določenem koraku pričakuje, in vedo tudi, kaj se z kandidati dogaja naprej.
• Kandidate je enostavno natančno in specifično obveščati o poteku zaposlitvenega procesa zahvaljujoč vnaprej nastavljenim akcijam in predlogam za komunikacijo.

Kako nastaviti flow zaposlovanja?

V ATS Recruitis si lahko nastavite poljuben zaposlitveni proces, poleg tega pa lahko ustvarite več različnih flow-ov in jih dodelite različnim pozicijam glede na potrebo, tako da kar najbolje odražajo vaše dejanske procese. Vse to nastavite v razdelku: Nastavitve > Flow zaposlovanj.

Kje najdete flow zaposlovanja?

Flow zaposlovanja je predvsem viden na kartici kandidata, ki se je prijavil na določeno pozicijo.

Najdete ga tudi v podrobnostih pozicij pri posameznih kandidatih in v bazi talentov.

Kako se uporablja flow zaposlovanja?

Kandidate lahko v procesu (flow) postopoma premikate – preprosto s klikom na določen korak zaposlitvenega procesa.

Kaj se zgodi po premiku kandidata v novo stanje, je odvisno od akcije, ki je dodeljena ciljnemu stanju:

• Na primer, lahko kandidata obvestite o spremembi statusa preko e-pošte ali SMS sporočila.
• Lahko kandidatu načrtujete intervju (če gre za stanje z akcijo intervju) – akcija se definira v nastavitvah flowa zaposlovanja.
• Kandidata lahko označite kot sprejetega na pozicijo (če gre za akcijo sprejetja).
• Kandidatu lahko pošljete vprašalnik, če gre za stanje z dodeljeno akcijo vprašalnika.

Če kandidat ni primeren za določeno pozicijo, ga lahko preprosto zavrnete s klikom na rdeči gumb s palcem dol poleg flowa zaposlovanja.

Nato izberete način obveščanja kandidata in razlog za zavrnitev.

Zavrnjenega kandidata prepoznate na kartici kandidata na naslednji način:

• Pri določeni poziciji se nahaja rdeč palec dol, kjer boste našli informacije o zavrnitvi.
• S tem kandidatom na tej poziciji ni več mogoče delati – ni ga mogoče premikati v flowu ali izvajati drugih dejanj.

💡 Dobro je vedeti

• Zavrnjen kandidat si tudi po zavrnitvi ohrani informacijo o tem, v katerem stanju je bil zavrnjen (torej je tehnično še vedno v tem stanju, le da ni aktiven), kar je zelo uporabno pri iskanju ustreznih kandidatov za nova delovna mesta v bazi.
• Če želite kandidata iz kakršnegakoli razloga vrniti v flow, preprosto kliknite na gumb "Dejanja" in označite možnost "Ponovno uvrsti kandidata med aktivne". Kandidat ne bo več zavrnjen in z njim boste lahko nadaljevali delo.

• Če kandidata pomotoma premaknete v novo stanje, lahko spremembo vrnete nazaj z uporabo akcije "Vrni na predzadnje stanje".
• Akcije, ki so definirane v posameznih stanjih, prav tako nadzorujejo povezavo s pripadajočo kategorijo e-poštnih predlog, ki se ponudi ob premiku v flow.
• Če želite na določeni poziciji spremeniti flow zaposlovanja, bodo vsi kandidati premaknjeni v stanje "novi" na kartici kandidata. V zgodovini akcij pa bodo še vedno vidni zapisi o zgodovinskih premikih v izvirnem flowu. Zato je pomembno, da ustvarjanje in spreminjanje flowa temeljito premislite, saj lahko to pomembno vpliva na statistike ali trenutno prikazano stanje kandidata.
• Če kandidata premaknete v naslednje stanje, vendar mu ne želite poslati e-pošte ali SMS-a, lahko pošiljanje preprosto prekličete (oz. ne izvedete) – to pomeni, da sistem akcije ne izvaja samodejno v ozadju.
• Akcija premika v flowu in njena časovna oznaka imata ključen pomen za poročila in merjenje SLA, zato je premik treba izvesti v trenutku, ki je za akcijo odločilen – torej na primer ko kandidata pošljem hiring managerju v pregled in imam v flowu stanje tipa "Poslano HM v odobritev", naredim premik v flow takoj po deljenju kandidata, in ne šele naslednji dan ali enkrat dnevno, ko pošljem vse kandidate. V nasprotnem primeru pride do izkrivljanja podatkov v poročilih, kar lahko vodi do napačnih zaključkov in uvedbe nepotrebnih ali napačnih ukrepov za optimizacijo postopka.