Delo s prilogami

Čemu so priloge namenjene?

Zavihek Datoteke je namenjen shranjevanju vseh dokumentov, kot so življenjepis ali spremno pismo, ki jih je kandidat naložil ob prijavi na delovno mesto.

Možno pa je naložiti tudi druge dokumente, ki jih potrebujete za namene zaposlovanja (npr. profilna fotografija, izdelana naloga, ponudba za kandidata ipd.).

Kje najdemo priloge?

Priloge so prikazane na vseh mestih, kjer so prikazane informacije o kandidatu. Konkretno:

• na kartici kandidata v levem delu nad zaposlitvenim tokom (flow); s klikom na prilogo se ta odpre.

• v tabeli s seznamom kandidatov v podrobnostih pozicije

• v podatkovni bazi talentov

Orodje za upravljanje prilog najdete na kartici kandidata po odprtju stranskega menija (t. i. side-barja) v zavihku z imenom "Datoteke".

Kako delati s prilogami?

Datoteke lahko dodate s klikom ali povlekom v okno za nalaganje datotek. Naložene datoteke se nato prikažejo pod tem oknom.

Z posameznimi datotekami lahko nato nadalje upravljate s klikom na tri pikice, ki se prikažejo, ko se z miško pomaknete nad izbrano datoteko. Tukaj lahko:

• prikažete predogled datoteke
• shranite datoteko v svoj računalnik
• izbrišete datoteko

Katere priloge vidim?

V stranskem meniju (side-bar) v orodju za upravljanje pozicij vidite vse datoteke iz vseh pozicij, do katerih imate dostop (bodisi na podlagi vaše vloge – npr. kot administrator ali glavni kadrovik vidite vse pozicije, bodisi na podlagi deljenega dostopa do določene pozicije, če ste npr. vodja zaposlovanja).

💡 Dobro je vedeti

• Vse vrste prilog ni mogoče prikazati s predogledom – če prikaz ni mogoč, se ponudi možnost shranjevanja na disk, kjer si lahko datoteko odprete v pripadajoči aplikaciji v vašem sistemu.
  • Možno je prikazati osnovne dokumente (PDF, DOCX), slike (JPG, PNG) in HTML.
  • Ni pa mogoče prikazati datotek, kot so preglednice (XLSX, NUMBERS) ali predstavitve (PPTX, KEY).
• Prav tako ni mogoče vse vrste datotek naložiti na kandidatovo kartico – poleg omejitve glede vrste datoteke je omejena tudi velikost na 10 MB.
• V priloge se samodejno naložijo tudi datoteke, ki jih kandidat pošlje po e-pošti, če v kopiji pusti naslov svojega sistemskega e-naslova.
• Če uporabljate funkcionalnost ponudb v ATS Recruitis, se v priloge samodejno shranijo tudi ponudbe, poslane kandidatom.