Delo s prilogami

Cemu sluzijo priloge?

Zavihek datoteke sluzi za shranjevanje vseh datotek, kot so zivljenjepis ali motivacijsko pismo, ki vam jih je kandidat nalozil ob prijavi na delovno mesto.

Vendar pa lahko nalozite tudi druge datoteke, ki jih potrebujete za namene zaposlovanja (npr. profilna fotografija, izdelana naloga, ponudba za kandidata itd.).

Kje najdemo priloge?

Priloge najdemo prikazane na vseh mestih, kjer so prikazane informacije o kandidatu. To so:

• na kartici kandidata v levem delu nad tokom zaposlovanja (s klikom se priloga prikaze)

• v tabeli s seznamom kandidatov v podrobnostih delovnega mesta

• v bazi talentov

Orodje za upravljanje prilog najdete na kartici kandidata po odprtju stranske vrstice (t.i. side-bar) v zavihku z imenom "Datoteke".

Kako delati s prilogami?

Datoteke lahko vstavite s klikom ali z vlecenjem datotek v okno za nalaganje datotek. Nalozene datoteke nato najdete pod tem oknom.

Z posameznimi datotekami lahko nato naprej delate s klikom na tri pike, ki se prikazejo, ko z misko premaknete nad doloceno datoteko. Tukaj lahko:

• prikazete predogled datoteke
• shranite datoteko na svoj racunalnik
• izbrisete datoteko

Katere priloge vidim?

V stranski vrstici v orodju za upravljanje delovnih mest vidite vse datoteke z vseh delovnih mest, do katerih imate dostop (bodisi iz naslova vloge - npr. kot administrator ali glavni kadrovik vidite vsa delovna mesta, bodisi iz naslova deljenja dolocenega delovnega mesta, ce ste npr. vodja zaposlovanja).

Dobro je vedeti

• Vseh vrst prilog ni mogoce prikazati v predogledu po kliku - ce priloge ni mogoce prikazati, se ponudi moznost shranjevanja na disk, kjer lahko nato odprete datoteko v povezani aplikaciji v vasem sistemu.
  • Prikazati je mogoce osnovne datoteke z dokumenti (PDF, DOCX), slike (JPG, PNG), HTML.
  • Nasprotno pa ni mogoce prikazati tipicnih datotek, kot so preglednice (XLSX, NUMBERS) in predstavitve (PPTX, KEY).
• Podobno ni mogoce naloziti vseh vrst prilog na kartico kandidata. Poleg omejitve vrst datotek je omejena tudi velikost na 10 MB.
• V priloge se samodejno nalagajo tudi datoteke, ki jih kandidat poslje po e-posti, ce v kopiji pusti naslov svojega sistemskega e-postnega naslova.
• Ce uporabljate funkcionalnost ponudb v okviru ATS Recruitis, se v priloge samodejno nalagajo tudi ponudbe, poslane kandidatom.