Funkce ATS Recruitis
Akce s kandidáty - kopírování a přesouvání uchazeče na pozici
Kopírování kandidáta na pozici a přesouvání kandidáta na pozici jsou dvě možnosti, jak kandidáta z jedné pozice dostat na pozici jinou. Obě akce jsou v mnohém podobné, ale jsou mezi nimi i zásadní rozdíly, které je dobré znát před výběrem té pravé akce pro vaši konkrétní situaci.
Práce se štítky
Štítky (neboli tagy) poskytují efektivní způsob klasifikace kandidátů podle vašich zvolených kategorií a tím umožňují rychlou orientaci a filtraci. Je možné přidat štítky obecně ke kandidátovi anebo také pouze k jeho odpovědi na konkrétní pozici. Jak přidávat a odebírat štítky se dozvíte v následujícím článku.
Práce s přílohami
CV a všechny další soubory, které vám kandidát zaslal nebo si k němu potřebujete uchovávat, lze nahrát do příloh, které naleznete na kartě kandidáta.
Přehled úkolů
Úkoly poskytují jasný přehled o všech úkolech spojených s vaší osobou. Jednotlivé úkoly je zde možné filtrovat, seskupovat podle různých kritérií a následně přímo plnit, což usnadňuje organizaci a efektivní správu náborového procesu.
Plnění úkolů
Úkoly můžete splnit z několika míst v systému - přímo z Dashboardu, z Activity Feedu na kartě kandidáta nebo z přehledu úkolů. Každá z těchto možností zajistí rychlý přístup a umožní úkoly efektivně spravovat. Pro splnění úkolu stačí otevřít jeho detail, kde najdete všechny potřebné informace a provést požadovanou akci. Systém vás navede na správné místo a po dokončení akce úkol automaticky označí jako splněný, takže už není nutné informovat zadavatele.
Úkoly
Úkoly jsou klíčovým nástrojem pro spolupráci mezi recruitéry a hiring manažery, protože umožňují snadné delegování v rámci náborového procesu. Pomáhají nejen rozdělit odpovědnosti mezi členy týmu, ale nyní si je můžete přiřadit i sami sobě. Díky přehledné správě můžete sledovat plnění úkolů, nastavovat termíny a zajistit, že žádný důležitý krok v náboru neunikne vaší pozornosti.
Activity feed
Activity feed je část karty kandidáta, která sdružuje akce a další informace, které byly s daným kandidátem provedeny v rámci náboru. Jednotlivé záznamy jsou uspořádány chronologicky a dělí se do různých kategorií jako jsou poznámky, historie, komunikace a úkoly, které lze následně také vyfiltrovat.