Hlavní výhodou vlastních polí je, že jde o strukturovaný zápis hodnot v příslušném datovém formátu (text, číslo, datum, poloha apod), narozdíl např. od poznámek, které jsou pouze textové a lze je prohledávat pouze full-textově. Rovněž jsou všechny údaje z vlastních polí zobrazeny na jednom místě - na kartě kandidáta mají vlastní záložku. V databázi je jednoduše hledáte a řadíte.
Dalším bonusem je, že si vlastní pole můžete nastavit ve formuláři při ručním přidání uchazeče nebo v odpovědním formuláři. To je velké usnadnění, protože díky tomu může např. u odpovědního formuláře uchazeč vyplnit údaje "za vás".
💡 Vlastní pole jsou zákazníky často používána pro onboardingové formuláře nebo označování si kandidátů do mikro-talentpoolů.
Je několik míst v systému, kde vlastní pole můžete zobrazit a vyplnit. Základním umístěním je "Profil uchazeče", kde se zobrazuje dedikovaná záložka. Záložka je rozdělená na sekce s vlastními poli k odpovědi (tedy k dané pozici) a na sekci s vlastními poli ke kandidátovi jako takovému (tedy společné pro všechny pozice).
Dalším místem, kde se s vlastními poli setkáváme je filtrace v rámci "Databáze uchazečů". Pokud máte vlastní pole nastavena, objeví se vám vlevo položka "Filtrovat dle vlastních položek". U každého vlastního pole si můžete nastavit zda a jak chcete dané pole využít pro filtraci.
Zde se naplno projevuje výhoda oproti např. poznámkám - každé pole má svůj datový typ a podle toho se chová. Např. číslo mohu hledat v rámci rozsahu čísel. Ale asi tou nejužitečnější je pak datový typ "adresa", který ukládá geografickou lokalitu. Tedy neukládá se jen slovo, např. "Pardubice", ale ukládá se poloha a tím pádem můžete filtrovat např. uchazeče, kteří chtejí pracovat v okolí 20 km od daného místa.
Pole pro vás nastavujeme pro jako službu. Funguje to jednoduše - zadáte nám seznam polí, které budete chtít používat, vyberete si jakého datového typu by konkrétní pole mělo být a my vám pole obratem nastavíme.
Možnosti datových typů jsou:
Editovat lze ve dvou režimech a to v:
💡V editačním módu se mezi poli můžete přepínat jednoduše pomocí klávesy TAB
Jak bylo řečeno výše, hodnoty se ukládají k sadě vlastnícgh polí u kandidáta nebo u pozice. Běžně se může stávat, že danou hodnotu z pozice chcete uložit i ke kandidátovi (tedy, bude vidět u všech pozic) nebo naopak. K tomuto účelu je u každého pole ikonka "kopírování", na kterou když kliknete, hodnota daného pole se přesune do druhé sady.
💡 Může se stát, že kandidát v době pohovoru neměl řidičský průkaz a tak u kandidáta máte uloženo "Ne" v vlastního pole řidičský průkaz, ale když kandidát později odpověděl na pracovní pozici, tam už zaškrtlý řidičský průkaz měl. Pomocí ikony "kopírování pole" snadno tuto hodnotu přidáte do sady "ke kandidátovi".
U řady klientů je nepřehledné mít sekci s daty k odpovědi na pozici a zároveň pod tím sekci s daty ke kandidátovi. Vytváří to na první pohled dojem jakési duplicity. Pokud pro vaši konkrétní potřebu není třeba zachovat obě sekce a zobrazovat je permanentně na kartě kandidáta, v rámci nastavení vlastních polí vám můžeme jednu ze sekcí
Kromě filtrování v databázi, můžete vlastní pole využít i v rámci odpovědních formulářů. Poté, co kandidát hodnotu založenou na vlastním poli vyplní a odešle, tak se údaje uloží přímo do daného pole na kartě kandidáta. To vám může podstatně ulehčit práci v pre-screeningu nebo později při oslovování kandidátů s nabídkami práce založenými na hodnotách z vlastních polí (filtrace micro talent-poolů v rámci databáze).
💡Na příkaldu otázky "Ze které jsi školy?" vidíte výběr určitého počtu vysokých škol, který by předem nastavený u vlastního pole jako číselník. Tím předejdete při filtraci závislosti na způsobu, jakým by kandidát název školy napsal.