Video dotazníky a odpovědní formuláře

Životopis ukáže, co kandidát umí na papíře. Krátké video ukáže, jak mluví, jak přemýšlí a jestli o pozici opravdu stojí.

S novými video dotazníky můžete kandidátům položit otázky, na které odpoví nahraným krátkým videem. Hodí se to třeba pro obchodníky, když chcete slyšet jejich prezentační dovednosti, pro pozice v zákaznické podpoře, kde záleží na projevu, nebo pro jazykové pozice, kde si rovnou ověříte úroveň angličtiny či němčiny. Místo desítek úvodních telefonátů si videa pustíte, kdy se vám to hodí, a na první kolo pohovorů pozvete jen ty nejlepší.

Je to i účinná obrana proti botům a AI nástrojům, které hromadně rozesílají „ideální CV“ na desítky inzerátů. Takovou přihlášku napíše stroj za pár vteřin, ale osobní video odpověď už tak snadno automatizovat nejde. Díky tomu se vám hlásí jen kandidáti, které pozice opravdu zajímá.

Kde funkci najdete

Video otázky přidáte v editoru dotazníků a odpovědních formulářů (menu Nastavení | Dotazníkové a odpovědní formuláře). Vedle klasických polí jako jméno, e-mail, telefon nebo poznámka tu najdete dva nové typy polí: Video otázka a Video dotazník.

Jak si ji nastavit

Otevřete editor formuláře, vyberte dotazník nebo odpovědní formulář a přidejte do něj jeden z nových typů polí:

• Video otázka je jedna samostatná otázka, na kterou kandidát odpoví videem. Hodí se na rychlé představení, například „Řekněte nám o sobě v jedné minutě.“
• Video dotazník je sada několika navazujících otázek v jednom bloku. Otázky se kandidátovi odkrývají postupně: další otázka se zobrazí, až když uloží odpověď na tu předchozí. Kandidát tak nevidí všechny otázky dopředu a odpovídá spontánněji, podobně jako u skutečného pohovoru.

U každé video otázky, ať už samostatně, nebo v rámci video dotazníku, můžete nastavit maximální délku, název otázky a také přidat volitelný popisek, který kandidátům pomůže lépe pochopit, na co a proč se ptáte, a odpovědět relevantněji.

Hotový formulář pak můžete použít dvěma způsoby:

• Odeslat ho jako dotazník kandidátům, kteří už jsou ve výběrovém řízení, a to pomocí e-mailové šablony pro akci "Dotazník" s výběrem dané šablony dotazníku.
• Nastavit ho jako odpovědní formulář ke konkrétní pozici. Kandidáti pak na video otázky odpovídají rovnou při podání přihlášky.

Jak to vypadá pro kandidáta

Po otevření formuláře se video pole zeptají kandidáta na povolení přístupu ke kameře a mikrofonu. U video otázky pak kandidát nepíše odpověď do textového pole, ale klikne na Nahrát video. Nahrávku si může hned přehrát a zkontrolovat, a když není spokojený, nahraje ji znovu. 

Jak to vypadá pro vás na kartě kandidáta

Po odeslání formuláře nebo dotazníku se videa uloží na kartu kandidáta jako příloha, kde si je vy i váš tým můžete kdykoli pustit.

Pokud je video součástí dotazníku, najdete ho také na záložce s obsahem celého dotazníku.

Mazání videí a GDPR

Videa obsahují citlivější osobní údaje než vyplněný textový dotazník. Proto pro ně můžete nastavit přísnější lhůtu pro mazání, než jakou určuje souhlas kandidáta se zpracováním osobních údajů. Najdete ji na stránce Nastavení GDPR. Díky tomu máte videa pod kontrolou a data neuchováváte déle, než je nutné.

💡 Tipy a praktické příklady použití

• Kratší první kolo: Nahraďte úvodní telefonáty dvěma až třemi video otázkami a na osobní pohovor pozvěte jen kandidáty, kteří vás zaujali.
• Ověření jazyka: Položte jednu otázku v cizím jazyce a úroveň si ověříte hned při podání přihlášky.
• Pozice s kontaktem se zákazníky: U obchodu, recepce nebo podpory uvidíte projev a vystupování dřív, než strávíte čas na pohovoru.
• Méně automatizovaných přihlášek: Video otázka v odpovědním formuláři přirozeně odfiltruje hromadně rozesílané přihlášky generované boty.
• Stručné otázky: Nejlépe fungují 2–4 otázky a doporučená délka odpovědi do 1 minuty. Kandidáta to nezatíží a vy videa rychle projdete.
• Jedna lhůta pro všechny: Nastavte si pro videa lhůtu pro mazání hned na začátku, ať se o dodržování GDPR nemusíte starat ručně.