Systémové flow

Máte pro různé pozice různá flow náboru? Je to správně, protože nábor vývojáře probíhá jinak než nábor obchodníka nebo skladníka. Problém nastane ve chvíli, kdy potřebujete odpovědět na jednoduchou otázku: „kolik kandidátů jsme letos celkem pozvali na pohovor a kolika z nich jsme dali nabídku?“

Proto jsme připravili systémové flow. Funguje jako spojovatel mezi vašimi flow náboru. Kroky z jednotlivých flow namapujete na společné klíčové fáze a získáte jednotný pohled na celý náborový trychtýř. Nemusíte přitom nic měnit na tom, jak jednotlivé týmy pracují.

Kde funkci najdete

Systémové flow nastavíte v Nastavení → Flow náboru. Pod seznamem vašich běžných flow náboru pro pozice najdete sekci pro systémové flow.

Souhrnná data pak sledujete ve Statistikách v novém widgetu Doba průchodu systémovým flow.

Jak si ji nastavit

Systémové flow může nastavit pouze administrátor.

V každém účtu lze mít jedno systémové flow.

1. Definujte kroky systémového flow

Vytvořte kroky, které představují klíčové fáze vašeho náboru. Systémové flow by mělo být jednodušší než provozní flow a obsahovat jen milníky, které chcete sledovat napříč celou firmou. Může vypadat například takto:

• Nový kandidát
• První kolo pohovoru
• Nabídka
• Přijat

2. Namapujte kroky z jednotlivých flow

Ke každému kroku systémového flow přiřaďte odpovídající kroky z vašich flow náboru. Například krok „První kolo pohovoru“ může odpovídat stavu „HR pohovor“ v jednom flow a stavu „Telefonický screening“ v jiném.

Nemusíte mapovat všechno:

• Provozní flow mají obvykle více kroků než systémové. Mapujete jen ty, které odpovídají klíčovým fázím.
• Krok systémového flow nemusí mít ekvivalent ve všech flow. Namapujte ho jen z těch flow, která chcete do výpočtů zahrnout.

Sledujte výsledky ve statistikách

Otevřete widget Doba průchodu systémovým flow. Uvidíte souhrnné počty kandidátů v jednotlivých fázích za všechna namapovaná flow a také dobu, kterou kandidáti v jednotlivých stavech strávili.

Do výpočtů se započítávají i historická data, takže výsledky vidíte hned po nastavení.

💡 Na co se zaměřit

• Celkový náborový trychtýř firmy: Zjistěte, kolik jste měli celkem nových kandidátů, kolik jich postoupilo do prvního kola pohovoru, kolik nabídek jste dali a kolik lidí jste přijali. Vše za všechna flow najednou.
• Hledání úzkých míst: Díky době ve stavech snadno odhalíte, kde kandidáti čekají nejdéle. Může jít například o fázi mezi pohovorem a nabídkou, kde je rychlost klíčová.
• Reporting pro vedení: Místo ručního sčítání dat z jednotlivých flow máte jedno konzistentní číslo, které můžete rovnou prezentovat.
• Systémové flow držte jednoduché, ideálně se 4–6 kroky. Čím méně kroků, tím jasnější a srovnatelnější data.
• Můžete sledovat jen flow, která jsou pro vás klíčová – chcete sledovat jen určitý typ náboru, třeba jen kancelářské pozice? Namapujte do systémového flow jen příslušná flow a ostatní vynechte.