Správa data nástupu kandidáta

Přicházíme s vylepšením, na které jste nás v poslední době často upozorňovali. Datum nástupu kandidáta nyní můžete zadat přímo při jeho přijetí ve flow – bez nutnosti používat hiring proposal nebo bez čekání na samotný den nástupu.

Co tím získáte?

• Přesnější reporting – datum nástupu máte v reportech i tehdy, když nepoužíváte modul nabídek (hiring proposal).
• Méně manuální práce – už nemusíte čekat se zařazením kandidáta do stavu „přijat" až na den jeho skutečného nástupu, ani si nastavovat upomínky.
• Lepší přehled – datum nástupu uvidíte na kartě kandidáta i v detailu pozice.
• Bonus pro Referral program – datum nástupu slouží jako spolehlivý trigger pro vyplacení odměny doporučovateli.

Jak zadat datum nástupu

Nastavení flow (jednorázově)

V definici náborového flow přibyl u akce „Uchazeč je přijat na pozici" nový check-box, kterým si volbu zadání data nástupu zapnete.

💡 Pokud máte více náborových flow, zapněte si tuto volbu jen tam, kde to dává smysl (např. u pozic, kde reportujete nástupy).

💡 Pokud používáté "Základní rozřazení" budete si muset vytvořit flow nové a to začít používat na nových pozicích. Základní rozřazení, jakožto výchozí systémové flow, měnit nelze.

 

Při přijetí jednotlivého kandidáta

Jakmile přesunete kandidáta do stavu s akcí „Přijat" (typicky poslední stav ve vašem flow) a máte u tohoto flow nastavené, že lze zadat datum nástupu, zobrazí se vám dialog, kde:

• Vyberete datum nástupu přes kalendář.
• Pokud dáte "Uložit", datum se uloží a pokud dáte "Přeskočit", datum se neuloží. V obou případech vám následně vyskočí dialog pro odeslání emailu kandidátovi o přijetí (tzn. ten dialog, který se objevoval jako jediný před zavedením možnosti zadání data nástupu).

Datum se uloží stejně, jako kdyby bylo zadáno v nabídce – pracuje s ním tedy celý systém včetně reportingu.

Kde datum nástupu uvidíte

Karta kandidáta – widget „Pracovní nabídka"

Datum nástupu se automaticky propíše do widgetu Pracovní nabídka, a to ať už bylo zadáno přes flow, nebo přes nabídku.

💡 Pokud bylo datum zadáno jen přes flow, můžete ho zde kliknutím na box s datumem také rovnou editovat.

Detail pozice

V detailu pozice najdete datum nástupu v třetím nejdetailnějším pohledu.

Reporting

Datum nástupu nyní spolehlivě dotáhnete do těchto reportů:

Analytika → Report pozic → Přijatí kandidáti

• Sloupec „Datum nástupu" se nově plní jak z nabídky, tak ze zadání ve flow.

Excelovský report (Reporty → Reporty)

• Přidali jsme nový sloupec HiringProposalEmploymentDate (mezi sloupci RequirementNote a HiringProposalAmount).
• Pozor – stávající sloupec EmploymentDate zůstává a nadále ukazuje požadavek z widgetu „Požadavky kandidáta".

API

• Datum nástupu je dostupné přes nové reportingové endpointy.

Interní NPS (alias přehled přijatých kandidátů)

• Report se rozšíří o nový sloupec s datem nástupu a také o filtraci podle data nástupu.

Pravidla pro speciální situace

Protože datum nástupu může vzniknout na dvou místech (v nabídce / ve flow), platí tato pravidla:

• Pokud máte vyplněnou nabídku s datem nástupu – tato hodnota má přednost. Při přesunu do stavu „Přijat" už datum nepůjde zadávat znovu a ve widgetu uvidíte hodnotu z nabídky.
• Pokud nabídka neexistuje – datum zadáte ve flow a ve widgetu „Pracovní nabídka" se zobrazí pouze samotné datum (bez autora, schvalovatele a kandidáta, protože ti pocházejí z nabídky).
• Editace datumu bez nabídky – pokud nabídka neexistuje, můžete datum upravit přímo ve widgetu. Nemusíte kandidáta znovu posouvat ve flow (to by mohlo ovlivnit statistiky).
• Nejprve datum ve flow, poté vytvoření nabídky – datum z nabídky původní hodnotu přepíše. Nabídka je nadřazený zdroj informace.