Reportování hodnot vlastních polí

V rámci vyšších licencí máte možnost definovat si vlastní pole (tzv. custom fileds), neboli nové datové položky na kartu kandidáta.  Více o funkcionalitě se dozvíte zde.

Příklad vlastních polí na kartě kandidáta:

Pokud chcete hodnoty těchto položek reportovat, máte následující dvě možnosti:

V rámci XLSX reportu

Data pro reporting ve formátu XLSX můžete v ATS Recruitis exportovat zde. V nabídce reportů přibyla nová možnost "Custom Fileds", která ve výsledném Excelu vytvoří nový sešit s vlastními poli. 

Pomocí API

V rámci endopintu reports v API přibyl, podobně jako v případě XLSX reportu, nový list s názvem custom-fileds. Příklad takového volání je:

• GET https://app.recruitis.io/api2/reports/?lists[]=custom-fields&date_from=2023-04-01&date_to=2023-07-01

Výsledkem je JSON s formátem a obsahem odpovídajícímu XLSX verzi zmíněné výše.

💡 Kompletní dokumentaci k API naleznete zde.

Princip reportování

• Vlastní pole reportovaná i s hodnotou answer_id (tedy konkrétní odpověď na konkrétní pozici) se vztahují ke konkrétní pozici, vlastní pole pouze s user_id se vztahují k uchazeči obecně.
• Reportují se pouze vyplněné hodnoty (neboli nereportují se všechna pole, ale pouze tak, která mají u sebe vyplněnou hodnotu).
• Datový rozsah reportu:
  • Pro datový rozsah je podstatný vznik entity, ke které se vlastní pole pole vztahuje, tedy:
    • Pro pole pouze k uživateli (tj. je vyplněno pouze user_id) je to vznik daného uživatele.
    • Pro pole ke konkrétní pozici (tj. je vyplněno i answer_id) je to vznik dané odpovědi na pozici.
  • Příklad - pokud uchazeč vznikl 1. 1. a odpověď na pozici 1. 3. a reportuji od 1. 2. do 1. 4. vlastní pole k uchazeči v reprotu nebudou, vlastní pole k odpovědi v reportu budou.