Přehled úkolů

K čemu slouží přehled úkolů?

Přehled úkolů shromažďuje všechny úkoly, které jsou s vámi propojené - ať už jste je vytvořili, dostali ke splnění, nebo si je přiřadili sami sobě. Všechny úkoly máte přehledně na jednom místě, což usnadňuje jejich správu a plnění.

 

Kde naleznete přehled úkolů? 

Přehled úkolů naleznete v menu na horní liště pod záložkou "Úkoly". Pokud máte roli hlavního admina, úkoly jsou dostupné po kliknutí na tři tečky v horní liště za reporty.

Jak pracovat s přehledem úkolů? 

Přehled úkolů je primárně rozdělen do dvou záložek:

  • K vyřešení - zobrazí všechny úkoly,  které ještě čekají na splnění.
  • Vyřešené - obsahuje seznam již dokončených úkolů.

Díky tomuto rozdělení máte jasný přehled o aktuálních i uzavřených úkolech.

 

V horním pruhu okna najdete možnosti filtrování úkolů, které umožní snadno vyhledat požadované úkoly. Defaultně jsou zobrazovány všechny úkoly, seskupené podle jejich typu.

 

Ve filtrovacím menu si můžete zobrazit úkoly podle toho, kdo je zadal a komu jsou určeny:

  • Úkoly, které požadujete po ostatních,
  • Úkoly, které jsou požadovány po vás,
  • Úkoly, které jste si stanovili sami pro sebe.

Dále zde najdete i rychlou filtraci, která vám pomůže se v úkolech lépe orientovat:

  • Úkoly po deadline - zobrazí úkoly, které již měly být splněny,
  • Úkoly k vyřešení dnes - zobrazí pouze úkoly, které mají deadline dnes,
  • Vše - zobrazí kompletní přehled všech úkolů.

A poslední možnost je seskupit úkoly podle:

  • typu úkolu,
  • kandidáta.

Pokud úkoly seskupíte podle typu úkolu, pak obsahuje jednotlivý řádek tabulky typ úkolu, jméno kandidáta, ke kterému se úkol vztahuje, deadline úkolu a ikonku jeho řešitele.

Pokud úkoly seskupíte podle kandidáta, všechny úkoly spojené s daným kandidátem a jeho řešitelem se zobrazí v jednom řádku. Tento řádek obsahuje typy úkolů, jméno kandidáta, nejpozdější deadline ze všech úkolů a ikonku řešitele.

Pro splnění úkolu, klikněte na typ úkolu, čímž se otevře jeho detail. Poté klikněte na "Splnit úkol" a systém vás přesměruje na konkrétní místo, kde úkol dokončíte. Více o plnění úkolů se dočtete v článku Plnění úkolů.

Související články

29. 11. 2016

Co je ATS?

Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.

09. 09. 2016

Candidate experience

“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.

15. 12. 2016

Digitalizace HR

Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.