Úkoly se dají splnit ze 3 míst:
Aby bylo možné splnit úkol z Dashboardu je potřeba v nastavení zapnout zobrazení widgetu s úkoly. To lze provést zapnutím změn kliknutím na "Povolit úpravy" v pravém horním rohu na Dashboardu, následně se objeví tlačítko "+ Přidat", které po zakliknutí zobrazí nabídku možností. Z té je potřeba vybrat "Nové úkoly". Ty si následně můžete posunout, kam chcete po Dashboardu a změny potvrdíte vypnutím změn kliknutím na "Povolit úpravy".
Ve widgetu úkolů se zobrazují klíčové informace o každém úkolu jako je: indikátor splněného/nesplněného úkolu (červená/zelená tečka), typ úkolu, datum a čas deadlinu, jméno kandidáta, ke kterému je úkol přiřazen, autor úkolu a také datum vytvoření.
Kliknutím na úkol se otevře postranní panel s kartou kandidáta a otevřeným detailem úkolu.
Na kartě konkrétního kandidáta naleznete jednotlivé úkoly v Activity Feedu, kde si záznamy úkolů můžete vyfiltrovat kliknutím na "Úkoly".
Každý záznam úkolu obsahuje informaci o tom, kdo komu daný úkol zadal a čas jeho zadání.
Kliknutím na úkol se otevře detail úkolu.
Přehled úkolů naleznete v horní liště pod záložkou "Úkoly" (u adminů je dostupná po kliknutí na tři tečky). Zde naleznete kompletní přehled o všech úkolech, které jsou na vás navázány - ať už z pohledu zadavatele nebo řešitele. Více o přehledu úkolů naleznete v článku Přehled úkolů.
Kliknutím na daný typ úkolu se zobrazí detail úkolu.
V detailu úkolu naleznete, ke kterému kandidátovi se daný úkol vztahuje, kdo úkol zadal a deadline splnění společně s informací o typu úkolu.
Pro splnění úkolu je potřeba kliknout na "Splnit úkol", což vás přesměruje přímo na kartu kandidáta na místo, kde je potřeba akci provést. Barevné blikání vás navede na správné místo, kde zobrazuje informaci o požadované akci. Jakmile akci dokončíte, upozornění zmizí a úkol se automaticky označí jako splněný.
Pokud se už nacházíte na kartě kandidáta, ke kterému máte přiřazený úkol, není nutné otevírat detail úkolu pro jeho splnění, stačí splnit danou akci, která je označena blikajícím upozorněním. Jakmile akci dokončíte, úkol se automaticky označí jako splněný.
Strohá definice říká, že ATS (zkratka z anglického “Applicant Tracking System”) je elektronický informační systém pro podporu procesu náboru. Je to systém, který firmě dovoluje centralizovat na jedno místo veškeré informace o všech dílčích součástech náboru jako jsou: nabídky práce, uchazeči, životopisy a pohovory. Dále umožňuje jejich správu a podává nám podrobné informace o jejich aktuálním stavu v rámci jejich životního cyklu.
“Candidate experience” je termín, který se vztahuje ke kvalitě procesu náboru z pohledu uchazeče, jinak řečeno, ke kvalitě jeho “zážitku”. Není to ale jen zážitek ve smyslu něčeho neobvyklého, i když určitý “wow efect” (např. poukázka na slevu pro všechny neúspěšné uchazeče) dokáže určitě zážitek uchazeče umocnit.
Musíme být k sobě upřímní a konstatovat, že HR je v drtivé většině jedním z nejvíce zaostávajících oddělení ve firmě, co se týká digitalizace a používání smart technologií.