Odosobnění uchazeče

Pokud nám vyprší souhlas a dojde k odosobnění, ztrácíme osobní informace o kandidátovi, ale jeho karta nám zůstane. Pojďme se podívat, jaká konkrétní data nám zůstanou k dispozici, a o jaké informace příjdeme.

Při odosobnění systém automaticky maže veškerá osobní data kandidáta:

• jméno kandidáta, zkrátí se pouze na křestní jméno a počáteční písmeno z příjmení ( např. Monika M.)
• telefonní číslo 
• e-mailová adresa
• veškeré nahrané soubory, např. životopis
• motivační dopis
• komunikace vedená s kandidátem
• vlastní pole kandidáta, údaje jako např. bydliště, řidičské oprávnění aj.

Po vypršení GDPR souhlasu ztrácíme osobní informace uchazeče, karta kandiáta nám ale zůstavá. V té jsou zachovány pouze obecné informace: 

• zkrácené jméno uchazeče (např. Monika M.)
• poznámky 
• datum plánovaného pohovoru, pokud byl pohovor naplánován
• vidíme k jaké pozici byl kandidát přihlášen 
• požadavky kandidáta (např. platové ohodnocení aj.)
• záznam z pohovoru, tato data zůstavají zachována kompletní

Tyto informace jsou pro nás cenné zejména do budoucnosti, pokud bysme opět souhlas od kandidáta dostali. Dojde tak k propojení nové odpovědi s historickými poznámkami.

Na obrázcích níže vidíme rozdíl v kartě kandidáta před odosobněním a po ztrátě souhlasu.

Osobní požadavky kandidáta, včetně informace o pozici, ke které byl přihlášen, zůstávají na kartě uchazeče uloženy i po odosobnění.

Poznámky na kartě kandidáta zůstávají uchované i v případě, že dojde k odosobnění.

Bez souhlasu GDPR dojde k úplnému smazání osobních dat.

Komunikace vedená s kandidátem je bez GDPR souhlasu smazána.

Na záložce Pohovor zůstavají všechny informace kompletní, jedná se např. o poznámky z pohovoru, hodnotící kritéria, platové podmínky nebo skóring uchazeče. 

Oproti tomu data v záložce Vlastní pole jsou kompletně smazána.

U každé položky lze nastavit, aby zůstaly i po odosobnění.