Nový design žádanek

Žádanky jsou ve firmě často první krok každého náboru. Než se pozice objeví na kariérním webu, musí ji někdo navrhnout, zdůvodnit a schválit. Díky žádankám má tento proces jasná pravidla: manažeři žádají o nové pozice na jednom místě, schvalovatelé mají přehled o všem, co na ně čeká, a HR ví přesně, jaké náborové potřeby firma má.

Žádanky tak propojují plánování náboru, rozpočet a spolupráci napříč týmy. Proto jsme jim dali novou podobu.

Redesign stránky se žádankami ji sjednocuje s ostatními klíčovými stránkami v ATS Recruitis, hlavně s výpisem pozic. Najdete tu stejné UX/UI prvky, na které jste zvyklí, a stejnou flexibilitu nastavení zobrazení. Zároveň obsahově jde stále o ty samé žádanky, jak je znáte – nemusíte se tedy nic učit od začátku a se žádankami budete pracovat stejně jako dříve, jen ještě o něco rychleji.

Nové rozvržení stránky

💡 Nový design si můžete přepnout pomocí přepínače pod výpisem žádanek dole na stránce.

Stránka svým rozvržením kopíruje stránku s výpisem pozic, takže vidíte už známé vzorce:

• Vlevo je sloupec s filtrací, kde si můžete vybrat filtry, které chcete připíchnout. Tato část jde minimalizovat.
• Pomocí widgetu nastavení v pravém dolním rohu si můžete volit sloupce, které v tabulce s výpisem chcete vidět.
• Nahoře je textové vyhledávání a filtry, pokud máte některé připíchnuté.
• V těle stránky je řádkový výpis žádanek, který má bohatší obsah, abyste na první pohled viděli více důležitých hodnot (např. FTE) a nově můžete i přidávat poznámky.
• Na konci každého řádku jsou tři tečky, které zobrazí menu s akcemi u žádanek, stejně jako tomu bylo v původním designu.
• Máte možnost vybrat počet žádanek zobrazených na stránce a pohodlně stránkovat v patičce stránky.

Co jsou hlavní novinky a rozdíly?

Kromě flexibilnějšího a intuitivnějšího designu, na který jste zvyklí z jiných stránek typu výpis pozic, jsme upravili i některé prvky a položky, které zákazníci reportovali se žádostmi o vylepšení. 

• Lepší podpora zobrazení složitějších HTML šablon
• Zobrazení kanban pohledu na přiřazené pozice přímo ve výpisu žádanek
• Ovládání políček typu FTE nebo sdílení kliknutím na danou položku přímo v tabulce výpisu
• Možnost přidat si k žádance poznámky
• Přehlednější správa šablon
• Textové vyhledávání názvů žádanek přímo ve výpisu

Editace FTE přímo z výpisu žádanek

Pro editaci FTE už nemusíte editovat žádanku přes menu – FTE hodnota a její % splnění se nově ukazuje přímo ve výpisu žádanek a zároveň je to klikatelný prvek. Po kliknutí se vám objeví okno, kde FTE můžete upravit.

Stejně tak lze editovat přímo z výpisu i sdílení žádanky s kolegy.

Poznámky

Nově přibyla možnost psát k žádankám poznámky. Způsob a možnosti psaní jsou shodné s poznámkami u pozice a kandidátů.

Lepší zobrazení obsahu žádanky a editace

Right-panel s náhledem žádanky má nový obsah a rozložení, takže obě sekce („Poznámka k pozici“ – tj. obsah žádanky, „Popis pozice“ – tj. návrh textu budoucího inzerátu) uvidíte v podstatě na ploše celého right-panelu. Nebude se už tedy stávat, především u HTML šablon žádanek, že text nebude v náhledu čitelný, jako tomu bylo ve starém designu, kdy obě sekce včetně FTE byly na jedné stránce.

Navíc obsah lze v náhledu přímo editovat, takže už nemusíte přecházet do jiného menu a jiné stránky. 

Kanban s kandidáty na pozicích vytvořených ze žádanky

Pokud máte k žádance přiřazené pozice, můžete je ovládat přímo z výpisu žádanek – máte k dispozici nastavení, menu s akcemi k pozici atd., stejně jako to znáte z výpisu pozic.

Navíc si „zobáčkem“ vedle názvu pozice vlevo můžete přímo ve výpisu žádanek zobrazit i kanban s výpisem kandidátů a pracovat s ním opět stejně, jako je tomu ve výpisu pozic.