Micro-pooly v databázi uchazečů

K čemu micro-pooly slouží?

Hlavním účelem tzv. micro-poolů je možnost automaticky sdílet kandidáty, kteří odpovídají svým profilem na základě štítků s uživateli, kterým bych je jinak musel sdílet ručně (typicky s hiring manažery).

Typické use casy, které tato funkcionalita řeší:

💡  Use case 1: Chci automaticky sdílet kandidáty, kteří se přihlásí bez pozice

Pokud se kandidát přihlásí přes tzv. sběrný formulář (tj. formulář bez konkrétní pozice) například z kariérních stránek, kde si kandidát sám přiřadí štítek například preferované lokality, mohu potom příslušným hiring manažerům odpovědným za daný region nebo pobočku přiřadit micro-pool s tímto štítkem a oni pak uchazeče uvidí ve svém micro-poolu a budou o jeho vzniku v databázi informováni. 

💡 Use case 2: Chci automaticky sdílet kandidáty s určitým skillem v rámci relevantních týmů

Pokud se přihlásí kandidát a má určitý skill (např. určitý programovací jazyk) mohu ho chtít nabídnout do týmů, které daný programovací jazyk potřebují, aby se na něho podívali a případně si ho vybrali do svého náboru

💡 Use case 3: Chci určité kandidáty předat kolegům k vykonání určité akce

Pomocí štítků typu “navolat” nebo “připravit smlouvu” mohu daného kandidáta předat na zpracování do jiného týmu ke konkrétní akci.

Jak micro-pooly fungují?

Zobrazení

Sledované štítky, neboli micro-pooly se Vám pak v databázi talentů objevují jako pomyslné podadresáře. Micro-pool se chová jako filtr, takže ho lze samozřejmě kombinovat se všemi ostatními možnostmi filtrování v databázi, jako jsou parametry v levém sloupci, full-text atd.

Způsob sdílení

Pokud je kandidát nasdílen hiring manažerovi pomocí štítku, nejde o stejný typ sdílení, jako v případě nasdílení odpovědi kandidáta.

Pokud nasdílíte odpověď kandidáta pomocí existující funkce “Nasdílet kolegovi”, případně sdílíte celou pozici, kde je daný kandidát přihlášen, vzniká příjemci vlastnictví kandidáta.

Pokud sdílíte pomocí štítků, nezískáváte tím vlastnictví kandidáta, ale pouze získáváte pouze právo vidět ho v rámci databáze uchazečů a nezískáváte žádné právo na pozice, kde je přihlášený.

Jak se to tedy konkrétně projevuje v databází talentů?

• V pohledu "Kandidáti"
  • nevidíte přehled pozic, kde je přihlášený ("zobáček" nalevo od fotky)
  • vidíte přílohy ze všech pozic
• V pohledu "Kandidáti na pozicích"
  • nevidíte nic (protože nezískáváte žádná práva na pozice)
• Na kartě kandidáta
  • vidíte přílohy ze všech pozic
  • vidíte seznam pozic, kde je kandidát přihlášen, ale nemůžete se na ně prokliknout
  • karta se chová, jako kdyby uchazeč neodpověděl na žádnou pozici

Notifikace

O tom, že přibyl nový kandidát se štítkem, který sledujete se dozvíte díky novému typu notifikace - tu si podobně, jako ostatní notifikace můžete v centru notifikací (odkaz) zapnout nebo vypnout pro kanály email, mobilní notifikace a případně i Slack, pokud ho máte s ATS Recruitis integrovaný.

V rámci “zvonečku” se notifikace objeví vždy, stejně jako u ostatního typu notifikací.

Na obrázku níže je ukázána nová notifikace a příklad zpráv:

Jak sledování štítků nastavit?

Sledování štítků pro sebe a jednotlivé kolegy nastavují administrátoři v rámci nastavení uživatelů: