Kopírování textu z Microsoft Word do editoru pozice

Proč text po vložení vypadá jinak než ve Wordu?

Možná jste si všimli, že když zkopírujete text z Microsoft Word a vložíte ho do editoru pozcie v Recruitisu, formátování nemusí vypadat úplně stejně jako v původním dokumentu. Není to chyba — jde o přirozený důsledek toho, jak tyto dva nástroje fungují.

Jednoduchá analogie: Představte si to jako překlad mezi dvěma jazyky. Word používá svůj vlastní interní formát, zatímco webové editory používají jazyk HTML. Při kopírování dochází k "překladu" mezi těmito formáty a stejně jako při překladu z jednoho jazyka do druhého v běžném interetovém překladači význam do určité míry zůstává správný, ale některé nuance musíte stejně "ručně" upravit.

Jak to funguje technicky?

Když v dokumentu Word označíte text a zkopírujete ho (Ctrl+C), Word automaticky převede obsah do svého HTML formátu a uloží ho do schránky. Tento HTML kód je však velmi složitý a obsahuje mnoho specifických značek a stylů, které jsou určeny pro Word, nikoliv však pro webové prostředí.

Když následně text vložíte do editoru v Recruitisu, HTML editor se snaží tento přehnaně složitý kód vyčistit a převést do použitelné podoby pro webové prostředí. Většinu formátování dokáže zachovat, ale některé specifické prvky Wordu se nemusí přenést dokonale.

Doporučené postupy

1. Používejte jednoduché formátování

Čím jednodušší formátování ve Wordu použijete, tím lépe se přenese. Spolehlivě fungují:

  • tučné písmo a kurzíva
  • odrážkové a číslované seznamy
  • základní zarovnání textu

2. Vyhněte se složitým prvkům

Následující prvky se často nepřenesou správně:

  • tabulky se složitým formátováním
  • textová pole a rámečky
  • vícesloupcové rozložení
  • speciální písma (která nemusí být dostupná na webu)
  • obrázky (doporučujeme vkládat samostatně přímo v editoru)

3. Po vložení text zkontrolujte

Vždy si po vložení projděte celý text a zkontrolujte, zda vše vypadá správně. Případné nedostatky snadno opravíte přímo v editoru. 

Zároveň si dejte pozor na HTML značky - to, co je tučné písmo nemusí být nutně nadpis z pohledu HTML. Mějte vždy na paměti, že podoba HTML editoru se přenáší na vaše kariérní stránky, pracovní portály a jiná místa, kde je pro správné zobrazení nutné, aby text měl správné a očekávané HTML značky na správných místech.

4. Alternativa: vložení čistého textu

Pokud máte s formátováním na cílové HTML stránce potíže, můžete text vložit bez formátování pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+V (místo běžného Ctrl+V). Text se vloží jako prostý a formátování pak můžete přidat přímo v editoru podle potřeby a zaručíte, že se žádný "nepořádek" z Wordu nepřenese na web.