Jména kandidáta a přejmenování

Proč měnit jméno kandidáta?

V případě, že se jeden kandidát přihlásí opakovaně, může se stát, že se jméno kandidáta uvedené v rámci druhé novější odpovědi liší od té první starší.

Může to být např. z důvodu:

  • sňatku nebo změny jména obecně
  • překlepu nebo chybně zadaném jménu v novější odpovědi 

Přístup k editaci pak záleží na konkrétním scénáři, zda chcete (resp. zda je nutné) provést změnu jména jak u uchazeče jako takového, tak u všech přijatých odpovědí na jednotlivé pozice.

Pojďme se podívat na dva způsoby, jak lze změnu provést:

a) Změna na kartě kandidáta

  • = změna jména kandidáta jako takového.
  • Na profilu kandidáta můžeme jméno upravit na záložce "Osobní údaje".
  • Touto změnou se změní jméno kandidáta jako takového, ale pozor, nepropíše se automaticky do všech jeho odpovědí (pokud existují s jiným jménem) a to včetně odpovědi na aktuálně zobrazenou pozici.
Editace na kartě kandidáta

b) Změna v detailu pozice

  • = změna jména na této konkrétní pozici + změna jména kandidáta jako takového.
  • V detailu pozice můžeme osobní údaje kandidáta editovat pomocí červené ikonky s tužkou vpravo na konci řádku.
  • Tím se změní jméno u dané odpovědi (tzn. u dané pozice) a také u kandidáta jako takového v osobních údajích.
  • Zde můžete zadat také změny v oslovení.

 

Editace v pozici

💡 Co je důležité vědět...

  • Pokud kandidát odpoví na 2 pozice, jsou u něj registrována 3 jména:
    • Jméno uchazeče jako takového.
      • To se vždy "updatuje" nejnovější odpovědí kandidáta na pozici (nebo ruční editací uživatele systému).
    • Jméno uchazeče, pod jakým se registroval na pozici A.
    • Jméno uchazeče, pod jakým se registroval na pozici B.
    • V drtivé většině případů se tato tři jména samozřejmě shodují, ale pokud se například Jana Nováková přihlásí na pozici A, poté se vdá, změní si jméno na Kučerová a poté se přihlásí na pozici B, bude jméno kandidáta Jana Kučerová, jméno u odpovědi na pozici A stále zůstane Nováková a jméno u odpovědi na pozici B bude Kučerová. Pokud to chcete sjednotit, stačí editovat v detailu pozice A pomocí "tužtičky" jméno odpovědi u této pozice.
  • Jména u jednotlivých odpovědí jsou důležitá pro proměnné typu %OSLOVENI% a %OSLOVENI_PRIJMENI% při odesílání emailů u kandidáta na pozici, tam se nepoužívá jméno a oslovení kandidáta jako takového.
  • Nesoulad mezi jménem kandidáta a jménem na konkrétní pozici označuje dodatek "Původní:" u jména na kartě kandidáta a v drobečkové navigaci:

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Google Chrome plugin pro LinkedIn

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.