Jména kandidáta a přejmenování

Proč měnit jméno kandidáta?

V případě, že se jeden kandidát přihlásí opakovaně, může se stát, že se jméno kandidáta uvedené v rámci druhé novější odpovědi liší od té první starší.

Může to být např. z důvodu:

  • sňatku nebo změny jména obecně
  • překlepu nebo chybně zadaném jménu v novější odpovědi 

Přístup k editaci pak záleží na konkrétním scénáři, zda chcete (resp. zda je nutné) provést změnu jména jak u uchazeče jako takového, tak u všech přijatých odpovědí na jednotlivé pozice.

Pojďme se podívat na dva způsoby, jak lze změnu provést:

a) Změna na kartě kandidáta

  • = změna jména kandidáta jako takového.
  • Na profilu kandidáta můžeme jméno upravit na záložce "Osobní údaje".
  • Touto změnou se změní jméno kandidáta jako takového, ale pozor, nepropíše se automaticky do všech jeho odpovědí (pokud existují s jiným jménem) a to včetně odpovědi na aktuálně zobrazenou pozici.
Editace na kartě kandidáta

b) Změna v detailu pozice

  • = změna jména na této konkrétní pozici + změna jména kandidáta jako takového.
  • V detailu pozice můžeme osobní údaje kandidáta editovat pomocí červené ikonky s tužkou vpravo na konci řádku.
  • Tím se změní jméno u dané odpovědi (tzn. u dané pozice) a také u kandidáta jako takového v osobních údajích.
  • Zde můžete zadat také změny v oslovení.

 

Editace v pozici

💡 Co je důležité vědět...

  • Pokud kandidát odpoví na 2 pozice, jsou u něj registrována 3 jména:
    • Jméno uchazeče jako takového.
      • To se vždy "updatuje" nejnovější odpovědí kandidáta na pozici (nebo ruční editací uživatele systému).
    • Jméno uchazeče, pod jakým se registroval na pozici A.
    • Jméno uchazeče, pod jakým se registroval na pozici B.
    • V drtivé většině případů se tato tři jména samozřejmě shodují, ale pokud se například Jana Nováková přihlásí na pozici A, poté se vdá, změní si jméno na Kučerová a poté se přihlásí na pozici B, bude jméno kandidáta Jana Kučerová, jméno u odpovědi na pozici A stále zůstane Nováková a jméno u odpovědi na pozici B bude Kučerová. Pokud to chcete sjednotit, stačí editovat v detailu pozice A pomocí "tužtičky" jméno odpovědi u této pozice.
  • Jména u jednotlivých odpovědí jsou důležitá pro proměnné typu %OSLOVENI% a %OSLOVENI_PRIJMENI% při odesílání emailů u kandidáta na pozici, tam se nepoužívá jméno a oslovení kandidáta jako takového.
  • Nesoulad mezi jménem kandidáta a jménem na konkrétní pozici označuje dodatek "Původní:" u jména na kartě kandidáta: