Integrace se systémem Teamio

Jaké jsou možnosti integrace s Teamiem?

V rámci integrace si u Alma Career můžete zakoupit 3 služby:

  • Jednorázový export kandidátů

    • Jednorázový export existujících kandidátů z Teamia do talentpoolu v ATS Recruitis

  • Import pozic

    • Možnost publikovat pozice vytvořené v ATS Recruitis do Teamia
    • Alma Career umožňuje propis pozic pouze do draftu v Teamiu - vystavení pozice je nutné dokončit tam

  • Automatizovaný export kandidátů

    • Možnost automatického propisování kandidátů z pozic v Teamiu do příslušných pozic v ATS Recruitis 

 

💡 V rámci ATS Recruitis jsou tyto integrace zdarma.

 

Jaký je postup nastavení integrace?

Na základě vámi zakoupených služeb vám Alma Career poskytne sadu přihlašovacích údajů (url, jméno a heslo) pro každou službu a ty my poté prakticky obratem aktivujeme u nás v ATS Recruitis.

  • Jednorázový export kandidátů

    • Po zakoupení služby vám Alma Career pošle odkaz na exportované informace o existujících kandidátech v Teamiu.
    • Na straně ATS Recruitis data stáhneme a připravíme import několika kandidátů pro vaše odsouhlasení - poté nahrajeme zbytek kandidátů.
    • Pokud import těchto historických kandidátů chcete kombinovat s automatickým přepisem nových kandidátů, dobře zvažte načasování jednorázového importu, aby se vám nestlo, že některé kandidáty máte jen v Teamiu
    • Kandidáti se importují do talentpoolu a ne do konkrétních pozic (export dat z Teamia nezná pozice v ATS Recruitis) a název pozice z Teamia se u uchazeče ukládá jako štítek. Je pak samozřejmě snadné kandidáty s příslušným štítkem pozice vyfiltrované v talentpoolu ATS Recruitis hromadně přiřadit k existující pozici.
    • U uchazečů se ukládá historie komunikace, poznámky, přílohy, GDPR.

  • Import pozic do Teamia

    • LMC vám pošle odkaz a přihlašovací údaje pro integraci, které mi obratem aktivujeme u nás.
    • Po nastavení integrace v ATS Recruitis se Vám u pozice objeví v menu nová položka "Exportovat inzerát do systému LMC" (viz obrázek níže)
    • Inzerát se přenese v Teamiu do draftu a tam jeho publikaci musíte dokončit
    • Každý inzerát lze přenést pouze jednou - po přenesení u dané pozice tato položka "zčervená" a nelze ji už použít znovu (opět viz obrázek níže)

  • Automatizovaný export kandidátů do ATS Recruitis

    • Alma Career vám pošle odkaz a přihlašovací údaje pro integraci, které mi obratem aktivujeme u nás.
    • Aby propojení fungovalo, musíte po zakoupení služby pro import kandidátů v systému Teamio ručně doplnit ID příslušné pozice z ATS Recruitis (tedy, musíte zároveň mít pro každou pozici v Teamiu její párovou pozici v ATS Recruitis
    • Pokud nespojíte pozice v obou systémech pomocí ID pozice z ATS Recruitis, nebo pokud uděláte překlep v ID pozice, import kandidátů na pozicích bez uvedeného ID bude končit chybou.

Co se stane po aktivaci integrace?

Kdy se mi začnou propisovat kandidáti?

V případě propojení přepisu kandidátů z portálu do ATS Recruitis, se kandidáti začnou přepisovat po aktivaci propojení na obou stranách. Tedy, nepřepíší se již existující kandidáti v Teamiu, ale pouze ti vzniklý po aktivaci propojení. Pokud si chcete dohrát "aktivní" kandidáty vzniklé před integrací, můžete k tomu použít na plugin pro Google Chrome (odkaz na stažení pluginu).

Zároveň platí, protože jde o integraci dvou systémů, tak se kandidáti většinou nepřenáší v reálném čase, ale v určitých intervalech. Toto je důležité vědět především, pokud si napojení testujete a čekáte na kandidáta, až se objeví v ATS Recruitis - pro napojení z Teamia je to 1x za hodinu (pár minut po celé).

Jak poznám, že se kandidáti propisují správně?

Stav importovaných kandidátů - tedy, zda import už běží a zda se kandidáti propisují správně na pozice, případně který import selhal) zjistíte snadno v menu "Historie importu uchazečů". Zde je odkaz na dokumentaci, kde je tato funkcionalita vysvětlena.

Jak najdu jednorázově importované historické kandidáty?

Ideálně podle štítku v rámci databáze talentů. 

Praktický příklad: "Používáme Teamio a chceme i nadále inzerovat na portálech LMC a mít automatický import do ATS Recruitis."

Přítok nových kandidátů

  • V tomto scénáři si musíte u Alma Career koupit službu pro export kandidátů do ATS Recruitis.
  • K tomu, aby tento export fungoval, budete potřebovat nejprve založit pozice z Teamia také v ATS Recruitis, aby se měli kandidáti kam ukládat. Pro začátek stačí klidně rychlé vytvoření pozice (odkaz na popis funkce)
  • Poté, co si vytvoříte pozice a máte službu u Alma Career koupenou, objeví se vám pod názvem pozice v Teamiu pole, kam můžete zadat ID (číslo) pozice. Uložením ID vznikne aktivní propojení.

Import historických kandidátů 

  • Pokud si chcete nahrát i historické kandidáty, tedy ty, kteří v Teamiu byli už před napojením, musíte si u Alma Career objednat další službu.
  • Zde je důležité načasování - pokud export historických kandidátů uděláte dříve než máte pozice v ATS Recruitis a nemůžete rovnou spustit automatický export na pozice, vznikne vám situace, kdy máte kandidáty, kteří nejsou ani v historickém exportu ani v automatizovaném exportu na pozice a máte je tedy pouze v Teamiu a ne v ATS Recruitis.
  • Pokud se to stane, nemusíte kandidáty přepisovat ručně, pro ukládání kandidátů z Teamia do ATS Recruitis můžete použít náš Google Chrome plugin.
  • Zároveň platí, že pokud nechcete přenášet úplně všechny historické kandidáty, ale pouze ty, kteří jsou aktuálně aktivní na otevřených pozicích, také vám stačí použít náš Google Chrome plugin.