Flow náboru

K čemu je flow náboru?

Flow náboru poskytuje přehled potřebných kroků, které je potřeba provést, k úspěšnému náboru. Proces nastavený dle potřeb konkrétní pozice pomůže všem zainteresovaným stranám, tedy nejen recruiterům ale i hiring manažerům a kandidátům.

Na rozdíl od jednoho jediného generického systémového procesu náboru má tento flexibilní přístup tyto výhody:

• Recruiteři přesně ví, na co se mají u dsaného náboru připravit a mohou sledovat efektivitu každé části procesu jak pomocí SLA pravidel, tak v rámci reportingu.
• Pro hiring manažery je snazší pochopit, co je po nich v daném kroce požadováno a také vědí, co se s kandidáty děje poté. 
• Je snadné kandidáty informovat detailně a sepcificky o průběhu procesu náboru díky přednastaveným akcím a šablonám pro komunikaci.

Jak si flow náboru nastavit?

V ATS Recruitis si můžete nastavit libovolný proces náboru, a navíc si jich můžete vytvořit více a přiřazovat tak různá flow různým pozicím dle potřeby tak, aby to co nejlépe reflektovalo vaše skutečné procesy a to vše v Nastavení > Flow náborů. Více o tom, jak na to, naleznete ZDE (bude doplněno).

Kde flow náboru naleznete?

Flow náboru je zejména viditelný na kartě kandidáta, který je přihlášen na nějaké pozici.

Naleznete je však také na detailu pozic u jednotlivých kandidátů a v databázi talentů.

Jak se s flow náboru pracuje?

Práce s flow náboru je velice jednoduchá. Kandidáty, lze ve flow postupně posouvat, a to jednoduše kliknutím na danou fázi náboru. 

Co se stane po posunutí kandidáta do nového stavu záleží na akci, která je cílenému stavu přiřazena:

• Např. máte možnost kandidáta o změně stavu informovat pomocí emailu či SMS.
• Můžete kandidátovi naplánovat pohovor (pokud jde o stav s akcí pohovor) – akce se definuje v nastavení flow náboru, jak na to, naleznete ZDE (bude doplněno).
• Můžete kandidáta označit jako přijatého na pozici (pokud jde o akci přijetí).
• Můžete kandidátovi poslat dotazník, pokud jde o akci s dotazníkem.

V případě, že se kandidát na danou pozici nehodí, je možné kandidáta zamítnout, pomocí červeného tlačítka s palcem dolů, které se nachází vedle flow náboru.

Následně vyberete způsob oznámení kandidátovi a důvod zamítnutí. Jak si vytvořit vlastní důvody zamítnutí ZDE (bude doplněno).

Zamítnutého kandidáta poznáte na kartě kandidáta následovně:

• u dané pozice se nachází červený palec dolů a naleznete zde informace o zamítnutí
• s daným kandidátem na pozici již nelze pracovat, nelze ho posouvat ve flow a podobně

💡Dobré vědět

• Zamítnutý kandidát si i po zamítnutí stále drží informaci o tom, v jakém stavu byl zamítnut (tzn. stále je technicky v daném stavu, jen není aktivní) a to se velmi hodí při vyhledávání vhodných kandidátů na nové pozice v databázi.
• Chcete-li z nějakého důvodu kandidáta vrátit do flow, stačí kliknout na tlačítko „Akce“ a zakliknout „Znovu zařadit uchazeče do aktivních“. Kandidát již nebude zamítnutý a můžete s ním dále pracovat.

• Pokud kandidáta posunete do nového stavu omylem, je možnost tento posun “zapomenout” pomocí akce “Vrátit na předposlední stav”.
• Akce, které jsou v jednotlivých stavech definované, řídí také vazbu na příslušnou kategorii emailových šablon, která se při přesunu do flow nabídne. 
• Pokud chcete na dané pozici změnit flow náboru, dojde k přesunu všech kandidátů do stavu nový na kartě kandidáta. V historii akcí, ale stále zůstanou záznamy o historických posunech v původním flow. Je proto důležité tvorbu flow a případnou změnu pečlivě uvážit, protože to může mít zásadní vliv například na statistiky nebo aktuální zobrazení stavu kandidáta. 
• Pokud kandidáta posunete do dalšího stavu, ale nechcete o tom kandidátovi poslat email nebo SMS, můžete akci odeslání vždy zrušit (resp. Nevykonat) – tzn. systém akci neprovádí za vás na pozadí.
• Akce posunu ve flow a její časová známka má zásadní význam pro reporting a měření SLA – posun je tedy třeba provést v moment, který je pro akci rozhodný – tedy např. když nasdílím kandidáta hiring manažerovi a mám ve flow stav typu “Posláno HM na schválení”, udělám posun ve flow hned poté, co kandidáta nasdílím, a ne třeba zítra nebo jednou za den až pošlu všechny kandidáty. V opačném případě dojde ke zkreslení údajů v reportech a mohlo by dojít k vyvození špatných závěrů a zavedení zbytečných nebo chybných opatření pro zefektivnění procesu.