Dialog odesílání emailů (redesign)

Odesílání emailů je jedním ze základních prvků každého ATS. Kromě samotného odesílání emailů má ještě několik dalších funkcionalit, které pomáhají a usnadňují emailovou komunikaci s kandidáty jak jednotlivě, tak hromadně. 

Vizuálně lze okno zobrazit ve dvou základních režimech:

  • Kompaktní - náhled emailu se nezobrazuje přímo
  • Rozšířený - náhled odesílaného emailu je přímo součástí okna s editorem

Přehled funkcionalit:

1 Příjemci

  • Zobrazuje příjemce , případně pomocí drop-down menu seznam příjemců
  • Pomocí tlačítka "+ Kopie" lze přidat pole CC a BCC

2 Šablony

  • Umožňuje vybrat ze šablon dostupných pro daný typ emailu 
  • Šablony jsou kategorizované do "podsložek" s tím, že nezařazené šablony patří do kategorie "Ostatní"

3 Předmět

  • Pole pro zobrazení a editaci předmětu zprávy načteného ze šablony
  • Pomocí ikony vpravo lze přidat proměnné

4 Typ zprávy

  • Lze vybrat, zda je typ zprávy email (výchozí stav) nebo SMS (pro odesílání SMS je nutná mobilní aplikace Recruitis)

5 Formátování textu zprávy

  • Text zprávy načtený z vybrané šablony, který lze editovat
  • Pro formátování lze použít možnosti v panelu nástrojů 
  • Odkazy ze zobrazují přímo v textu, editovat je lze pomocí tlačítka "linku" (název linku se edituje přímo v textu)

6 Proměnné

  • Seznam dostupných proměnných lze zobrazit buď pomocí tlačítka nebo lišty napravo vedle okna editace

7 Přílohy

  • Tab pro přidávání příloh
  • Přidává se pomocí drag & drop

8 Znění tlačítek

  • Pokud šablona umožňuje vložení tlačítek, lze si v tomto tabu definovat jejich texty

9 Odložené odeslání

  • Dialog pro odložené odeslání zprávy
  • Lze vybrat ze dvou předdefinovaných hodnot (další pracovní den, nebo za 2 pracovní dny) a nebo přímo z kalendáře

10 Odeslání

  • Odeslat lze pomocí výchozí možnosti "Odeslat a zavřít"
  • Alternativně lze vybrat metodu "Odeslat", čímž zůstane dialog otevřený a lze například těm samým příjemcům poslat i SMS

11 Zobrazení náhledu

  • Přepínání mezi editací a náhledem, případně maximalizace okna

V pomyslném maximalizovaném pohledu, kde je téměř vše zobrazené, pak okno vypadá takto: