Dialog odesílání emailů (redesign)

Odesílání emailů je jedním ze základních prvků každého ATS. Kromě samotného odesílání emailů má ještě několik dalších funkcionalit, které pomáhají a usnadňují emailovou komunikaci s kandidáty jak jednotlivě, tak hromadně. 

Vizuálně lze okno zobrazit ve dvou základních režimech:

  • Kompaktní - náhled emailu se nezobrazuje přímo
  • Rozšířený - náhled odesílaného emailu je přímo součástí okna s editorem

Přehled funkcionalit:

1 Příjemci

  • Zobrazuje příjemce , případně pomocí drop-down menu seznam příjemců
  • Pomocí tlačítka "+ Kopie" lze přidat pole CC a BCC

2 Šablony

  • Umožňuje vybrat ze šablon dostupných pro daný typ emailu 
  • Šablony jsou kategorizované do "podsložek" s tím, že nezařazené šablony patří do kategorie "Ostatní"

3 Předmět

  • Pole pro zobrazení a editaci předmětu zprávy načteného ze šablony
  • Pomocí ikony vpravo lze přidat proměnné

4 Typ zprávy

  • Lze vybrat, zda je typ zprávy email (výchozí stav) nebo SMS (pro odesílání SMS je nutná mobilní aplikace Recruitis)

5 Formátování textu zprávy

  • Text zprávy načtený z vybrané šablony, který lze editovat
  • Pro formátování lze použít možnosti v panelu nástrojů 
  • Odkazy ze zobrazují přímo v textu, editovat je lze pomocí tlačítka "linku" (název linku se edituje přímo v textu)

6 Proměnné

  • Seznam dostupných proměnných lze zobrazit buď pomocí tlačítka nebo lišty napravo vedle okna editace

7 Přílohy

  • Tab pro přidávání příloh
  • Přidává se pomocí drag & drop

8 Znění tlačítek

  • Pokud šablona umožňuje vložení tlačítek, lze si v tomto tabu definovat jejich texty

9 Odložené odeslání

  • Dialog pro odložené odeslání zprávy
  • Lze vybrat ze dvou předdefinovaných hodnot (další pracovní den, nebo za 2 pracovní dny) a nebo přímo z kalendáře

10 Odeslání

  • Odeslat lze pomocí výchozí možnosti "Odeslat a zavřít"
  • Alternativně lze vybrat metodu "Odeslat", čímž zůstane dialog otevřený a lze například těm samým příjemcům poslat i SMS

11 Zobrazení náhledu

  • Přepínání mezi editací a náhledem, případně maximalizace okna

V pomyslném maximalizovaném pohledu, kde je téměř vše zobrazené, pak okno vypadá takto:

Související články

16. 05. 2022

Hromadné štítkování

Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.

05. 05. 2022

Google Chrome plugin pro LinkedIn

Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.

05. 05. 2022

Propojení nových odpovědí ze StartupJobs

Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.