Analytika - Report žádanek

Účel

Účelem tohoto reportu je zobrazit, jak se v náboru daří plnit požadavky na nábor zadaných v rámci žádostí o otevření pozice (tzv. žádanek). Požadavky jsou zaznamenány ve formě FTE (neboli "Full-Time Equivalent”, což je standardní způsob pro vyjádření pracovního úvazku) 

Princip výpisu hodnot

Z účelu popsaného výše vyplývá i princip výpisu - jednotkou pro výpis řádku není žádanka, ale právě 1 FTE (případně méně). Tedy, např. pokud v rámci žádanky hledáte 3 FTE, na úvod se žádanka vypíše se 3 řádky bez přijatých kandidátů.

• Pokud přijmete 1 kandidáta na celý úvazek (tj. 1 FTE), jeden řádek se vyplní informacemi o kandidátovi, další dva zůstanou prázdné
• Pokud přijmete jednoho kandidáta na půl úvazku (tj. 0,5 FTE) vyplní se jeden řádek hodnotou 0,5 FTE, ale dále budou prázdné 3 - dva s hodnotou 1 FTE a jeden s hodnotou 0,5 FTE, tak aby stále zůstalo ve hře 2,5 FTE, které zbývá obsadit
• Počet FTE pro výpočet se beze z nabídky kandidátovi. Ta nemusí být nutně schválené, ale musí obsahovat informaci o FTE hodnotě.

Pro čtení reportu lze tento princip využít k těmto rychlým závěrům:

• Pokud sečtete hodnoty FTE v celém výpisu, budou se rovnat počtu FTE, která v daných žádankách hledáte
• Prázdné řádky v pravé části reportu (v části přijatých kandidátů) značí neobsazené FTE na vypsaných žádankách 

Filtrace

Filtrace je velice jednoduchá a obsahuje pouze:

• Status
  • Aktuálně otevřené
    • otevřené žádanky
    • vypisují se pouze neobsazená FTE pod danou žádankou
    • neaplikuje se žádný časový filtr

• • Obsazené v daném období
    • ukazuj pouze zavřené žádanky, případně řádky s obsazenými FTE z otevřených žádanek
    • FTE se do reportu zařadí, pokud byla nabídka přijata ve filtrovaném období (sloupec OFFER ACCEPTANCE) 

• • Vytvořené v daném období
    • ukazují se otevřené i zavřené žádanky a tedy obsazená i neobsazená FTE
    • pak se ukazují všechny žádanky a všechny FTE

• Datum (tj. časový rozsah)
  • toto pole se objeví pouze, pokud není vybrána filtrace "Aktuálně otevřené"
  • u filtrů Obsazené v daném období a Vytvořené v daném období s filtruje pokaždé jiná veličina
    • Obsazené v daném období - datum přijetí nabídky
    • Vytvořené v daném období - datum vytvoření žádanky
  • u filtrace "Aktuálně otevřené" se filtrují všechny aktuálně otevřené FTE bez ohledu na datum vytvoření a časový rozsah se tedy nezobrazuje

💡 Ve výchozím nastavení, tj. při přepnutí na report se zobrazují aktuálně otevřené žádanky.

Popis jednotlivých hodnot reportu

A. ID

• ID žádanky v ATS Recruitis 

B. REQUEST NAME

• Jméno žádanky v ATS Recruitis 

C. POSITION ID

• ID pozice přiřazené k dané žádance

D. POSITION NAME

• Jméno pozice, jak je zadaná v ATS Recruitis 
• Pokud je pod žádankou více pozic, vypisuje se hodnota "více pozic"

E. REQUEST OPEN

• Informace o tom, zda je žádanka momentálně ve stavu otevřená

F. POSITION OPEN

• Informace o tom, zda je pozice momentálně ve stavu otevřená

G. DIVISION

• Načteno z organizační struktury při synchronizaci uživatelů ze SF

H. SECTION

• Načteno z organizační struktury při synchronizaci uživatelů ze SF

I. HIRING MANAGER

• Jména osob, komu byla pozice sdílena a má práva manažera nebo nižší

J. HIRING PERSON

• Jméno schvalovatele uvedeného v žádance

K. RECRUITER

• Osoba, která převzala žádanku nebo je autorem pozice vycházející z žádanky

L. RECRUITER 2

• Vyplněno v případě, pokud by pozice byla sdílena více lidmi s právy personalista a vyšší (tj. ne manažeři)

M. HRBP

• HRBP načtený z organizační struktury při synchronizaci uživatelů ze SF

N. FTE

• Počet hledaných FTE (na jednom řádku je vždy maximálně 1 FTE)

O. CZ/SK

• Příznak publikace na kariérním webu nazákladě filtrační položky uložené u pozice

P. PLACES OF ADVERTISEMENT

• Přehled publikačních kanálů, kde jsou pozice z žádanky momentálně publikované v rámci ATS Recruitis 

Q. REASON FOR SEARCH

• Důvod otevření pozice, jak je zadáno v editoru pozice v ATS Recruitis 

R. SEARCH

• Číselník "Interní" nebo "Externí" (podle publikačních kanálů - "intranet" přidává interní část)

S. REQUEST FOR SEARCH

• Datum založení žádanky

T. STARTING DATE OF SELECTION

• Datum otevření pozice vytvořené z žádanky

U. SELECTION STATUS

• Vlastní číselník ("Canceled" - zavřeno bez přijatého; "In progress" - otevřená žádanka; "Closed" - Přijatý kandidát, zavřená žádanka; "On hold" - otevřená žádanka a uzavřená pozice při nesplnění počtu hledaných FTE)

V. OFFER ACCEPTANCE

• Datum přijetí nabídky (tj. nabídky poslané přes offer management ATS Recruitis)

W. NAME OF SELECTED CANDIDATE

• Jméno přijatého kandidáta (klikatelný odkaz na kartu kandidáta)

X. MALE/FEMALE

• Příznak "Pohlaví" z karty kandidáta

Y. TYPE OF EMPLOYMENT CONTRACT

• Typ pracovního poměru z dat pro onboardingový formulář ("Zaměstnanec", "Dohodář"," Agenturní zaměstnanci" atd.)

Z. INTERNAL/EXTERNAL CANDIDATE

• Příznak, zda jde o interního kandidáta (vychází z funkcionality "Interní nábor" v rámci ATS Recruitis)

AA. START DATE

• Datum nástupu z dat pro onboardingový formulář

AB. CANDIDATE SOURCE

• Zdroj odpovědi přijatého kandidáta

AC. TIME TO FILL

• Vypočítaná hodnota - čas od vypsání pozice po přijetí kandidáta

AD. TIME TO ACCEPTANCE

• Vypočítaná hodnota - čas to vypsání žádanky po přijetí nabídky kandidátem

 

 

💡 Funkce analytiky je standardně dostupná v Enterprise licenci a vyšších.

💡 Obecné informace o BI modulu se dozvíte v tomto článku: Analytika - představení BI modulu