Analytika - Report žádanek

Účel

Účelem tohoto reportu je zobrazit, jak se v náboru daří plnit požadavky na nábor zadaných v rámci žádostí o otevření pozice (tzv. žádanek). Požadavky jsou zaznamenány ve formě FTE (neboli "Full-Time Equivalent”, což je standardní způsob pro vyjádření pracovního úvazku) 

Princip výpisu hodnot

Z účelu popsaného výše vyplývá i princip výpisu - jednotkou pro výpis řádku není žádanka, ale právě 1 FTE (případně méně). Tedy, např. pokud v rámci žádanky hledáte 3 FTE, na úvod se žádanka vypíše se 3 řádky bez přijatých kandidátů.

  • Pokud přijmete 1 kandidáta na celý úvazek (tj. 1 FTE), jeden řádek se vyplní informacemi o kandidátovi, další dva zůstanou prázdné
  • Pokud přijmete jednoho kandidáta na půl úvazku (tj. 0,5 FTE) vyplní se jeden řádek hodnotou 0,5 FTE, ale dále budou prázdné 3 - dva s hodnotou 1 FTE a jeden s hodnotou 0,5 FTE, tak aby stále zůstalo ve hře 2,5 FTE, které zbývá obsadit
  • Počet FTE pro výpočet se beze z nabídky kandidátovi. Ta nemusí být nutně schválené, ale musí obsahovat informaci o FTE hodnotě.

Pro čtení reportu lze tento princip využít k těmto rychlým závěrům:

  • Pokud sečtete hodnoty FTE v celém výpisu, budou se rovnat počtu FTE, která v daných žádankách hledáte
  • Prázdné řádky v pravé části reportu (v části přijatých kandidátů) značí neobsazené FTE na vypsaných žádankách 

Filtrace

Filtrace je velice jednoduchá a obsahuje pouze:

  • Status
    • Aktuálně otevřené
      • otevřené žádanky
      • vypisují se pouze neobsazená FTE pod danou žádankou
      • neaplikuje se žádný časový filtr
    • Obsazené v daném období
      • ukazuj pouze zavřené žádanky, případně řádky s obsazenými FTE z otevřených žádanek
      • FTE se do reportu zařadí, pokud byla nabídka přijata ve filtrovaném období (sloupec OFFER ACCEPTANCE) 
    • Vytvořené v daném období
      • ukazují se otevřené i zavřené žádanky a tedy obsazená i neobsazená FTE
      • pak se ukazují všechny žádanky a všechny FTE
  • Datum (tj. časový rozsah)
    • toto pole se objeví pouze, pokud není vybrána filtrace "Aktuálně otevřené"
    • u filtrů Obsazené v daném období a Vytvořené v daném období s filtruje pokaždé jiná veličina
      • Obsazené v daném období - datum přijetí nabídky
      • Vytvořené v daném období - datum vytvoření žádanky
    • u filtrace "Aktuálně otevřené" se filtrují všechny aktuálně otevřené FTE bez ohledu na datum vytvoření a časový rozsah se tedy nezobrazuje

💡 Ve výchozím nastavení, tj. při přepnutí na report se zobrazují aktuálně otevřené žádanky.

Popis jednotlivých hodnot reportu

A. ID

  • ID žádanky v ATS Recruitis 

B. REQUEST NAME

  • Jméno žádanky v ATS Recruitis 

C. POSITION ID

  • ID pozice přiřazené k dané žádance

D. POSITION NAME

  • Jméno pozice, jak je zadaná v ATS Recruitis 
  • Pokud je pod žádankou více pozic, vypisuje se hodnota "více pozic"

E. REQUEST OPEN

  • Informace o tom, zda je žádanka momentálně ve stavu otevřená

F. POSITION OPEN

  • Informace o tom, zda je pozice momentálně ve stavu otevřená

G. DIVISION

  • Načteno z organizační struktury při synchronizaci uživatelů ze SF

H. SECTION

  • Načteno z organizační struktury při synchronizaci uživatelů ze SF

I. HIRING MANAGER

  • Jména osob, komu byla pozice sdílena a má práva manažera nebo nižší

J. HIRING PERSON

  • Jméno schvalovatele uvedeného v žádance

K. RECRUITER

  • Osoba, která převzala žádanku nebo je autorem pozice vycházející z žádanky

L. RECRUITER 2

  • Vyplněno v případě, pokud by pozice byla sdílena více lidmi s právy personalista a vyšší (tj. ne manažeři)

M. HRBP

  • HRBP načtený z organizační struktury při synchronizaci uživatelů ze SF

N. FTE

  • Počet hledaných FTE (na jednom řádku je vždy maximálně 1 FTE)

O. CZ/SK

  • Příznak publikace na kariérním webu nazákladě filtrační položky uložené u pozice

P. PLACES OF ADVERTISEMENT

  • Přehled publikačních kanálů, kde jsou pozice z žádanky momentálně publikované v rámci ATS Recruitis 

Q. REASON FOR SEARCH

  • Důvod otevření pozice, jak je zadáno v editoru pozice v ATS Recruitis 

R. SEARCH

  • Číselník "Interní" nebo "Externí" (podle publikačních kanálů - "intranet" přidává interní část)

S. REQUEST FOR SEARCH

  • Datum založení žádanky

T. STARTING DATE OF SELECTION

  • Datum otevření pozice vytvořené z žádanky

U. SELECTION STATUS

  • Vlastní číselník ("Canceled" - zavřeno bez přijatého; "In progress" - otevřená žádanka; "Closed" - Přijatý kandidát, zavřená žádanka; "On hold" - otevřená žádanka a uzavřená pozice při nesplnění počtu hledaných FTE)

V. OFFER ACCEPTANCE

  • Datum přijetí nabídky (tj. nabídky poslané přes offer management ATS Recruitis)

W. NAME OF SELECTED CANDIDATE

  • Jméno přijatého kandidáta (klikatelný odkaz na kartu kandidáta)

X. MALE/FEMALE

  • Příznak "Pohlaví" z karty kandidáta

Y. TYPE OF EMPLOYMENT CONTRACT

  • Typ pracovního poměru z dat pro onboardingový formulář ("Zaměstnanec", "Dohodář"," Agenturní zaměstnanci" atd.)

Z. INTERNAL/EXTERNAL CANDIDATE

  • Příznak, zda jde o interního kandidáta (vychází z funkcionality "Interní nábor" v rámci ATS Recruitis)

AA. START DATE

  • Datum nástupu z dat pro onboardingový formulář

AB. CANDIDATE SOURCE

  • Zdroj odpovědi přijatého kandidáta

AC. TIME TO FILL

  • Vypočítaná hodnota - čas od vytvoření žádanky po přijetí nabídky kandidátem

AD. TIME TO ACCEPTANCE

  • Vypočítaná hodnota - čas od vzniku kandidáta po přijetí nabídky kandidátem

 

 

💡 Funkce analytiky je standardně dostupná v Enterprise licenci a vyšších.

💡 Obecné informace o BI modulu se dozvíte v tomto článku: Analytika - představení BI modulu