Účel
Účelem tohoto reportu je zobrazit, jak se v náboru daří plnit požadavky na nábor zadaných v rámci žádostí o otevření pozice (tzv. žádanek). Požadavky jsou zaznamenány ve formě FTE (neboli "Full-Time Equivalent”, což je standardní způsob pro vyjádření pracovního úvazku)
Princip výpisu hodnot
Z účelu popsaného výše vyplývá i princip výpisu - jednotkou pro výpis řádku není žádanka, ale právě 1 FTE (případně méně). Tedy, např. pokud v rámci žádanky hledáte 3 FTE, na úvod se žádanka vypíše se 3 řádky bez přijatých kandidátů.
- Pokud přijmete 1 kandidáta na celý úvazek (tj. 1 FTE), jeden řádek se vyplní informacemi o kandidátovi, další dva zůstanou prázdné
- Pokud přijmete jednoho kandidáta na půl úvazku (tj. 0,5 FTE) vyplní se jeden řádek hodnotou 0,5 FTE, ale dále budou prázdné 3 - dva s hodnotou 1 FTE a jeden s hodnotou 0,5 FTE, tak aby stále zůstalo ve hře 2,5 FTE, které zbývá obsadit
- Počet FTE pro výpočet se beze z nabídky kandidátovi. Ta nemusí být nutně schválené, ale musí obsahovat informaci o FTE hodnotě.
Pro čtení reportu lze tento princip využít k těmto rychlým závěrům:
- Pokud sečtete hodnoty FTE v celém výpisu, budou se rovnat počtu FTE, která v daných žádankách hledáte
- Prázdné řádky v pravé části reportu (v části přijatých kandidátů) značí neobsazené FTE na vypsaných žádankách
Filtrace
Filtrace je velice jednoduchá a obsahuje pouze:
- Status
- Aktuálně otevřené
- otevřené žádanky
- vypisují se pouze neobsazená FTE pod danou žádankou
- neaplikuje se žádný časový filtr
-
- Obsazené v daném období
- ukazuj pouze zavřené žádanky, případně řádky s obsazenými FTE z otevřených žádanek
- FTE se do reportu zařadí, pokud byla nabídka přijata ve filtrovaném období (sloupec OFFER ACCEPTANCE)
-
- Vytvořené v daném období
- ukazují se otevřené i zavřené žádanky a tedy obsazená i neobsazená FTE
- pak se ukazují všechny žádanky a všechny FTE
- Datum (tj. časový rozsah)
- toto pole se objeví pouze, pokud není vybrána filtrace "Aktuálně otevřené"
- u filtrů Obsazené v daném období a Vytvořené v daném období s filtruje pokaždé jiná veličina
- Obsazené v daném období - datum přijetí nabídky
- Vytvořené v daném období - datum vytvoření žádanky
- u filtrace "Aktuálně otevřené" se filtrují všechny aktuálně otevřené FTE bez ohledu na datum vytvoření a časový rozsah se tedy nezobrazuje
💡 Ve výchozím nastavení, tj. při přepnutí na report se zobrazují aktuálně otevřené žádanky.