Účelem tohoto reportu je zobrazit aktivitu s kandidáty podle různých kritérií a filtrů.
Report vypisuje aktivitu nad kandidáty, která vznikla ve sledovaném období a kterou měříme pomocí posunu v rámci flow náboru. Tedy, každá "1" v reportu znamená, že 1 kandidát byl posunut do daného stavu ve flow náboru.
Neboli, report neukazuje jen aktuální stav, kde se kandidát nachází, ale jeho historii pohybu ve stavech procesu náboru. Pokud byl kandidát posunut v procesu 3x do dalšího stavu v daném filtrovaném období, bude zaznamenám 3x, jednou v každém ze stavů, kam byl posunut.
Mohu tedy sledovat například toto:
💡 Vypovídací schopnost reportu a závěry, které z něho můžeme vyvodit úzce souvisí s nastavením flow náboru a také s pečlivostí a systematičností prováděných změn stavů. Tedy, pokud každého kandidáta, kterému dáte nabídku přesunete např. do stavu "Vybraní", můžete pak jednoduše vyvozovat závěry o počtu nabídek.
Uchazeče jejichž akce se v reportu zobrazí můžeme filtrovat podle následujících hodnot a jejich kombinací:
💡 Při přepínání mezi taby jednoho reportu se filtrace nemění a aplikuje se tedy i na nově vybraný pohled na data ve druhém tabu.
💡 Každá zafiltrovaná sada dat má v tabulce jako poslední řádek součet a můžete tak na první pohled vidět, kolik akcí celkem bylo uděláno pro daný řez daty (např. za IT pozice do naší centrály z externího náboru za tento rok)
Report kandidátů lze konzumovat ze několika základních pohledů reprezentovaných samostatnými taby:
Princip zobrazování dat, filtrace, atd. je ve všech případech stejný, pouze se mění veličina pro řádky ve výpisu tabulky s detaily. Tedy, v tabu podle pozic vidíme data rozdělená do řádků podle pozic, v tabu podle zdroje jsou data v tabulce rozdělena do řádků podle zdroje atd.
Tento pohled nabízí rozdělení aktivit v náboru podle pozic, neboli řádky jsou jednotlivé pozice a sloupci zůstávají hodnoty jednotlivých stavů ve vybraných procesech náboru odpovídajících nastavení všech filtrů. Já tak mohu vidět, jak jsou na tom jednotlivé pozice celkem, případně porovnávat je mezi sebou.
Na obrázku níže pak vidíme např. toto:
Tento pohled nabízí rozdělení aktivit v náboru podle zdrojů aplikací kandidátů na konkrétní pozice, neboli řádky jsou jednotlivé zdroje a sloupci zůstávají hodnoty jednotlivých stavů ve vybraných procesech náboru odpovídajících nastavení všech filtrů. Já tak mohu vidět, jak jsou na tom jednotlivé zdroje ve smyslu "kvality", neboli jak daleko se uchazeči z konkrétních zdrojů dostávají na daném typu pozice podle zvolené filtrace.
Na obrázku níže pak vidíme např. toto:
Tento pohled nabízí rozdělení aktivit v náboru podle autorů akcí. kandidáty, neboli typicky recruitérů. Řádky jsou jednotliví recruitéři a sloupci zůstávají hodnoty jednotlivých stavů ve vybraných procesech náboru odpovídajících nastavení všech filtrů. Já tak mohu vidět, jak jsou na tom jednotliví recruitéři z pohledu aktivity.
Na obrázku níže pak vidíme např. toto:
Tento pohled nabízí rozdělení aktivit v náboru podle důvodů zamítnutí, neboli ukazuje, ze kterých důvodů a ve kterých fázích náboru se zamítá. Řádky jsou jednotlivé důvody zamítnutí a sloupci zůstávají hodnoty jednotlivých stavů ve vybraných procesech náboru odpovídajících nastavení všech filtrů. Já tak mohu vidět, jaké jsou četnosti důvodu zamítnutí v jednotlivých fázích.
Na obrázku níže pak vidíme např. toto:
Tento pohled nabízí rozdělení aktivit v náboru podle štítků přiřazených kandidátovi. Řádky jsou jednotlivé štítky a sloupci zůstávají hodnoty jednotlivých stavů ve vybraných procesech náboru odpovídajících nastavení všech filtrů. Já tak mohu vidět, pohyb kandidátů s určitými štítky v systému. Vzhledem k tomu, že definice štítků a jejich kategorií je zcela v režii uživatelů ATS Recruitis, vypovýdající schopnost a typy KPI odvozených z jejich použití u kandidátů v různých fázích náboru se může zásadně lišit.
Tento pohled na data se liší tím, že jeden kandidát může mít, a typicky má, více štítků a tedy počet ve sloupci "Nový" se nerovná počtu kandidátů. Neboli, jeden kandidát je v jednom sloupci započítán tolikrát, kolik ze zafiltrovaných štítků u sebe má.
Na obrázku níže pak vidíme např. toto:
💡 Pokud filtruji například podle štítku "Angličtina" výsledek filtru nebude jen štítek "Angličtina", ale i ostatní štítky, které kandidáti, kteří mají štítek "Angličtina" mají.
Tento pohled nabízí rozdělení aktivit v náboru podle způsobu zamítnutí, neboli ukazuje, jakým způsobem a ve kterých fázích náboru se zamítá. Řádky jsou jednotlivé způsoby zamítnutí a sloupci zůstávají hodnoty jednotlivých stavů ve vybraných procesech náboru odpovídajících nastavení všech filtrů.
Já tak mohu vidět, jaké jsou četnosti způsobů zamítnutí v jednotlivých fázích. První sloupec "Celkem" ukazuje součet za celý řádek.
Nově nemusíte štítkovat kandidáty po jednom, ale můžete štítky (tagy) přidávat nebo ubírat celé skupině kandidátů.
Mějte přehled o oslovených kandidátech na profesní síti LinkedIn a využijte možnost si je snadno stáhnout přímo do ATS Recruitis bez nutnosti přepisování.
Využijte automatizovaného propojení se StartupJobs.cz a nechte se notifikovat o nových odpovědích.